如何设置PPT，使讲演者看到备注，而观众看不到 Re.birth 前 言 ： 大 家 在 看 此 篇 文 章 之 前 心 中 是 不 是 一 直 存 有 一 个 疑 问 ， 那 就是 office 组 件 中 的 powerpoint（ PPT） 制 作 中 的 “备注”到底有 何作 用？ 工作 中 经常用 PPT 放映演示给客户进行讲演， 也见识过专业讲师和 IT 销售给我介绍产品， 使用的 也是 PPT。但是 几乎所有 人的 PPT使用方式还是 停留在 投影机上放什么，演讲者的 laptop 上也显示什么，演讲者要么看 自己的 laptop 的 屏幕， 要么看 墙上的 投 影。“备注”就 彻底失去了作 用， 因为根本看 不 见。 出于纳闷， 我就 询问 了几个 号称是 office 高手这个 问 题， “备注”写了是 给谁看 的 ， 有 什么作 用？ 高 手 给 出 的 答 案 竟 然 是 “备注”用来给 演讲者回忆讲演思路，或者此 PPT 给 别人的 时候别人讲演前可以先了解一下制作此 PPT 的 作者的思路意图。 这些都是 PPT 的 常规用法，或者说并不怎么正确的 用法，下面我给 大家介绍如何高 效的 使用 PPT 进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出 最出 色的 讲解。 下面我就开始了。下面做演示用的 PPT 涉及某安全厂商，原因是我手 头做的 比较好的 PPT 而且备注写的 比较详细的 也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是 该厂商员工，特别声明。 第一步，在你的 laptop 的 显示属性中进行设置。 如 图 所 示 ， 在 连 接 了 外 部 显 示 器 或 者 投 影 仪 的 情 况 下 ， 点 击 “2”号屏幕， 并按照图 中高亮标注处选中“将 windows 桌面扩展到该显 示器 ”同时设置适当的 分辨率。 单击 “应用”， 就可以看到如 下 的 效果。 由于家里没有投 影 做演示 ， 就用了 一台上了 年纪的 CRT 做示 意。从两个屏幕可以看见不同的 显 示 内容， 左面的 CRT 的 屏幕正是要给演讲受众看的 。这样， 下 面的 观众就不会看见演讲者 的 笔记本里面装了 什么东西， 演讲者 可以根据自己的 意愿把需要给观众看的 放映出来， 而不是把演讲者 的 所 有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了 ， 有过类似经历的 朋友想必深有体会） 第二步， 打开你需要演讲的 PPT 进行放映前的 准备工作。 选 择...
