2 中小型企业行政管理制度 第一章 办公制度 一 总 则 1 、为进一步加强企业内部管理,保证公司办公秩序制度化、规范化、科学化,特制定本制度。 2 、公司全体员工应遵守本制度,维护制度的严肃性。 二 办公原则 3 、依法办事的原则。公司全体员工必须严格遵守国家法律和有关法令法规,遵守公司的各项规章制度。 4 、勤政廉洁的原则。公司员工必须自觉遵守国家及各级政府有关廉洁自律的规定,忠于职守,廉洁秉公,通过卓有成效的工作,为提高公司效益服务。 5 、民主与集中相结合的原则。各部门都应服从单位负责人及总公司的集中统一指挥,维护公司领导的权威,做到决策的民主化、科学化。 6 、既分工负责又密切协作的原则。通过实行岗位责任制,使公司各部门、各级管理人员责权明确,各负其责,同时又要分工不分家,倡导顾全大局,密切协作,同心同德做好各项工作。 3 7 、工作彻底的原则。办事不留后遗症,只要经手的工作,一定要想千方百计干好,并及时总结向上一级领导汇报,若工作不按时完成或遇到障碍不能继续开展工作时要立即向领导汇报,直到解决。 三 会议制度 8 、公司的会议主要包括董事会、总经理办公会议、厂长会议、工作专题汇报会、生产会议、各种业务会、参加上级部门主持的会议等。 9 、董事会、总经理办公会议、厂长会议。 第一款 由董事长(总经理)主持召开,办公室秘书负责记录。会议结束后,要整理会议记录发各高级管理人员及有关部门。 第二款 总经理办公会议、厂长会议的召开,由副总提议,根据重大生产经营问题或重大事项的情况报董事长(总经理)决定召开时间,由办公室负责通知。 第三款 总经理办公会议、厂长会议召开后,审计监察部负责落实会要求的执行情况,保证落实到实处。 第四款 会议纪要由公司人员编号转档案室存档。 1 0 、工作专题汇报会 第一款 根据各单位存在的问题,由单位负责人报请分管副总经理商讨,不能决定的事项,由副总与董事长(总经理)联系确定汇报时间。 第二款 汇报时由分管监察该公司的审计监察部成员参加,做好汇报记录,并整理归档。 4 第三款 由参加会议的审计监察部成员负责落实汇报会议内容的执行及完成情况。 1 1 、生产会议 第一款 根据生产过程中存在的重要问题、生产例会的要求,由厂长、副厂长或车间主任做出安排,有关人员参加。 第二款 会议主题要明确,不开无目标的会议,会议力求简洁、高效。 第三款 生产会议决定的...