主材采购方案 一 目的 为进一步加强材料的计划管理，监督和控制不必要的开支，确保采购材料符合施工要求，促进材料与资金的合理周转，规范材料采购作业程序，特制定本办法。 二 适用范围 本办法适用于塔吉克杜尚别办事处承接的工程项目所需材料的采购工作。 1、管理职责 1）办事处市场部和物装部负责： A.进行市场调查，搜集供应信息与资料，拟订与更新合格供应商名录并组织对供应商按所接项目施工材料标准进行考察、评估、材料招标等工作； B.根据《材料计划》拟订《采购计划》，提供材料样品并签订材料《订货合同》； C.追踪与监控采购计划与材料订货合同的实施； 2） 办事处物装部负责： A.提供符合工程需要的材料计划与项目的供货清单； B.组织对甲方的选样与封样； C.按采购计划与订货合同组织材料进场，并对进场材料进行检验； D.提供评估供应商供货的信息资料，并参与对供应商的考察与评估； E.拟订材料用款计划并组织对供应商的付款与清场退货。 3） 办事处财务部负责： A.按合同约定及到货情况支付材料款； B.每月对材料库进行盘点，指导材料员工作，监控帐，实相符状况； 2、采购程序 1）采购准备阶段 由物装部搜集各种材料的信息，并根据信息进行分类，建立与丰富《材料信息库》；每类材料至少要求三家符合我方要求的源头供应商填写《供应商调查表》并提供如下资料： A 供应商营业执照； B 资质证明； C 税务登记证； D 符合工程所在国材料标准的质量体系认证书； E 企业简介（包含：企业性质、规模、公司业绩、产品介绍等内容）； F 材料三证（产品安全资质证书、生产许可证、产品合格证）； G 质量标准（产品检测报告）样品图或照片； 对公司符合以上条件者，可列为合格供方，并记录于《合格供方名 录》上；公司所采购的材料必 须 选 自 《合格供方名 录》中 的供应商。 2）投 标阶段： A.市 场 部组 织 投 标，根据设 计 图纸 与甲 方要求，确 定材料清 单 ，并于收 到投 标文 件后 两 日 内向 市 场 部提供甲 方招 标文 件明确 要求的大 宗主 材的《材料清 单 》并随 附 全套 招 标文 件与图纸 ； B.市 场 部根据《材料清 单 》进行市 场 调查（或检阅 供应商档 案 资料），联 系 材 料 供 应 商 ， 准 备 投 标 样 品 与 供 应 商 资 料 、 材 料 样 品 资 料 （ 文 字说 明 、 照 片 ）， ...
