养老机构岗位职责汇编 综合行政部门 1 综合行政部主任 1.1 岗位职责 1.1.1 在执行院长的领导下，全面负责综合行政部各项日常工作的管理，完成全院性对外公关、宣传、内外宾接待、接受赞助捐赠、行业文化、文秘文档管理等事务性工作，保障各部门实际需要和机构日常工作的正常运转。 1.1.2 自觉遵守公司制定的各项规章制度，服从管理，树立良好的服务意识。说话和气，积极为老人和员工服务。 1.1.3 负责协调各内外相关部门及本部门各岗位，开展综合行政部的各项业务工作。尤其是与健康照料部相互配合，完成院内各项日常工作的对接，并起好上传下达的作用。 1.1.4 负责组织拟定综合行政部的工作计划、总结、请示、报告等行政文案工作。按期布置、检查、总结工作，接受有关部门监督检查。负责督促本部门工作的执行，采取措施，保证本部门工作的开展。 1.1.5 负责落实并监督执行综合行政部的各项管理制度、工作规定、工作流程及工作任务，及时上传下达。经常督促检查工作制度的执行情况。 1.1.6 负责对综合行政部员工进行业务培训 、业务考 核 及奖 惩 建 议 ，负责检查督促各项工作的完成情况和工作质 量 ，不 断 提 高 工作效 率 和工作质 量 ，保证工作的顺 利 进行。 1.1.7 全面负责综合行政部12 个 业务工作模 块 业务功 能 的分 解 与实现 ，贯彻 、落实、按时完成院内的各项工作任务。主要业务工作模 块 包 括 ： 日常办 公事务的管理，办 公物 品 管理，信 息 档案、书 刊 网 络 管理，固 定资 产 管理，物 业及办公设 备 设 施管理，后 勤 保障、办 公环 创 、卫 生 安 保管理，驾 驶 员及车 辆 调度管理，部门人员管理及人事日常事务管理，文娱 活 动 管理，餐 饮 管理，费 用管理，行政外联 、前 台 接待、媒 体 公关、商 务管理及法 律 事务管理（ 各模 块 相关工作内容 见部门职能 说明 书 ）。 1.1.8 负责全院质量管理工作和标准化管理工作，负责每月老人异动的统计分析（出入院老人数量及原因），上报执行院长。负责查房记录的落实。 1.1.9 协助院长组织院属人力，负责公共关系的协调，配合市场部开展对外市场宣传及潜在客户跟进，提高老人入住率。 1.1.10 负责掌握全院员工的日常工作管理，掌握思想动态、做好思想工作，工作情绪并及时疏导，疏导无果及时向执行院长汇报。关心员工生活。 1.1.11 负责组织召开院属各种...
