出差注意事项(转) 一、工作方面: 1 、出差前准备工作 (1 )准备有关资料,将手头工作妥善安排,并填写出差申请报知上级主管。 (2 )准备身份证、工作证、介绍信、名片等。 (3 )安排行程路线、确定出发时间并订机票或火车票或汽车票。 (4 )向财务或相关部门办理借款或出行手续。 (5 )移动电话及备用电池、充电器。 (6 )注意搜集同一地区的事件一并处理。 (7 )大额款项尽量采取汇款、银行卡等方式进行携带,身上所携现金尽量少带并妥善保管。 2 、出差途中注意事项 (1 )到达目的地办理住宿手续后,如需入住旅馆、酒店。应立即将住宿酒店的名称、地址、房号及电话号码通知公司的行政人员。 (2 )移动电话应随时保持开机状态,以便联系。 (3 )保持与公司里联系,每天至少应向部门主管汇报一次工作。遇到紧急情况应立即向部门主管汇报。 (4 )注意人身及财产安全,外出时重要文件、贵重财物应存放在酒店保险箱内。 (5)注意饮食卫生,尽量在卫生条件好的餐厅就餐。 (6)将回程时间通知公司行政人员便于安排车辆及司机接车。 (7)应注意“急事急办”,能处理的事务尽快处理。重大问题必须先请示并在得到肯定答履后方能处理。 (8)出差办事时应注意协调好与对方的关系。本着“把事情办好”的原则,尊重对方,注意“原则性与灵活性”相统一。 3、出差回来处理事项 (1)向部门主管汇报出差情况,并出具书面报告。 (2)及时到财务部门办理报销及还款手续。 (3)出差人员务必保留好差旅费用发 票,在返回公司后按规定的日期要求凭发 票报销。 (4)出差人员不得加大发 票数额,不得报假发 票,一经查出不仅单位可以无条件除名,并有可能追究经济、行政或刑事责任。 二、生活方面: 1,所带重要物品:身份证,银行卡,手机,钱包,若非必要,请不要携带笔记本电脑外出(其他:简单的个人卫生用品、通讯录、当地地图)物品要分开存放,不可凌乱放置,遇有人多时应有意识的对自己的重要物品加以注意。 2,出差用的包不要买太贵的,容易引起小偷注意 3,身份证不要和银行卡放在一起,以免同时丢失,造成重大损失. 4,钱包带现金不要超过 1000 元,而且分开存放。卡上的钱也不要留太多,办两个卡. 5 ,坐车尽量坐中间,包要抱着,不要放在行李架上,如果放应放在自己视线之内,比如斜上方,如果靠窗,请把手机或者重要的财物放置在靠窗口近的一侧。在车上不要随意接别人的话语,以免暴漏你是外地人。 ...