工程资料管理制度及归档目录 （一）管理制度： 1、目的 为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。 2、适用范围 本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸； 1、 管理内容及要求 3.1 文件资料的接收、分发 3.1.1 对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。 3.1.2 设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。 3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。 3.2 版本更新 3.2.1 工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 3.2.2 新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 3.3 图纸资料的补遗和索赔 3.3.1 图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。 3.3.2 如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。 3.4 图纸不符的处理 收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。 3.5 对单位、分部（分项）工程的有关要求 3.5.1 工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。 3.5.2 归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。 3.5.3 在竣工后移 交给 有关单位和部门，移 交单签 字齐全 后扫描 件报备 集 团 工程部。 3.5.4 工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。 3. 5.5 工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准...
