焦作市人才交流中心公文流转制度为进一步提高中心公文流转的科学化、制度化、规范化水平,提高办文效率,加快公文流转,推动工作进程
特制定中心公文流转制度
主要包括收文处理流转制度、发文处理流转制度
公文流转原则是:科室部门负责制,谁业务谁处理,重点工作办公室把关
(一)收文办理(13个环节)凡上级、同级来文和下级请示、报告,一律为收文
签收(1)局办公室或上级政府部门下发的文件,注意核对、清点,签收登记,急件应注明签收具体时间
(2)中心邮箱的邮件要及时下载、存储、打印非密级公文
严禁截流文件,不送领导
按“收文登记簿”上的要求逐项做好公文的分类登记工作,包括:来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等
对每一份公文,均应认真阅读,了解内容,弄清需要办理的事项
附上收文或请示、报告处理笺,按处理笺上的项目逐一填写,由办公室主任提出拟办意见,在拟办意见栏内简要说明需要解决的问题,并提出处理意见
送办公室分管领导,如分管领导不在,可直接送单位主要负责人
与公文相关的文件、资料一并呈送
将领导实质性批示登记以后,需转科室及部门的应及时通知受文科室及部门来人取件,涉及多个科室的要复印,分别通知,并请取件人在原件或登记簿上签字
领导批示转出后,要及时与科室部门取得联系,进行催办,掌握办理进程,按时限期办理结果报批示领导
涉及科室部门办理的事项,由办公室协助主办单位做好协调工作,督促科室部门按领导批示认真落实,或提出处理意见送领导审定
如需发文相关部门代拟文稿,交办公室审核进入发文程序
科室办结后将办理结果回复办公室;重要文件的办结情况,由办公室主任向作批示的领导报告
一般性文件回复由受理科室部门直接回复,请示办结后要以书面或口头形式向报文单位作出回复
收文件办结后,所有