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由于多数人还是用的office2003,而且多数都没更新,尤其是打印室,办公室。如果我们用的office2010 或2007,则我们的pptx及xlsx格式的文件无法用office2003 打开,而且,我们无法在office2010 上面直接设置保存为2003 版本(即使另存为2003 版本,也是每次操做的麻烦)。这时我们很无奈。经过我的一番思考,找到一个偏方,虽然也达不到我的要求,但已经是我所知道的最好方法了。 有以下三个优点: 1.另存为时不必每次都更改保存类型; 2.可以通过设置将文件保存到自己经常用到的或想用到的文件夹中,而不是每次都默认另存为到文档库中还得自己更改 3.不必更改‘文件’,‘选项’中‘保存’的设置,不影响保存为office2010 版格式。若想要保存为o ffice2010 版本的格式时,可以直接新建,而不必通过以下步骤! 具体步骤: 在经常放入 word,ppt,excel 等文件的文件夹下分别新建一个文件,文件名以及扩展名(即格式)使用默认: 然后分别打开文件,进行以下操作: 1. (以建立ppt 文件为例)点击左上角“文件”,点击‘另存为’,仅仅更改‘保存类型’为自己经常用到的类型,例如更改为, 其他不动,点击‘保存’ Word 和 excel 亦如此。 2. 此时“经常建立word,ppt,excel 等文件的文件夹”中有六个新建文件(三个扩展名有 x,三个无 x),将一开始建立的格式分别为 .docx .pptx .xlsx 的三个文件删除, 3 . 再将后来另存为的三个文件分别建立快捷方式,将快捷方式放在你喜欢的地方(我放到桌面文件夹中了), 最后将另存为的三个扩展名中无x 的文件的属性设为隐藏(隐藏仅为了方便好看,当然可以不设置)。 4. 此时,若要建立扩展名为ppt 的新文件,仅需打开快捷方式‘新建Microsoft pow erpoint 演示文稿.ppt’即可。 5. 写完内容后,点击‘文件’,‘另存为’,我们看到保存类型默认为ppt 格式,不必再修改, 写入文件名, 保存(可以自由选择要保存到的文件夹),关闭快捷方式,新建的文件保存到指定的文件夹中!我们看到文件扩展名为ppt 而不是pptx! word 以及excel 步骤相同。完毕! 以后再写文件时,只需按照 4,5 两步即可完成任务! 倘若你喜欢直接在某文件夹中建立文件,而且你经常在此文件夹中建立文件,那么,只需做到前两步就 OK 了!写文件时,写完后直接另存为,默认是存在当前文件夹中的(快捷方式是直接另存为到其原文件所在文件夹中)! 若想要保存为office2010 版本的格式时,可以直接新建,而不必通过快捷方式和另存为步骤!

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