由于多数人还是用的office2003,而且多数都没更新,尤其是打印室,办公室
如果我们用的office2010 或2007,则我们的pptx及xlsx格式的文件无法用office2003 打开,而且,我们无法在office2010 上面直接设置保存为2003 版本(即使另存为2003 版本,也是每次操做的麻烦)
这时我们很无奈
经过我的一番思考,找到一个偏方,虽然也达不到我的要求,但已经是我所知道的最好方法了
有以下三个优点: 1
另存为时不必每次都更改保存类型; 2
可以通过设置将文件保存到自己经常用到的或想用到的文件夹中,而不是每次都默认另存为到文档库中还得自己更改 3
不必更改‘文件’,‘选项’中‘保存’的设置,不影响保存为office2010 版格式
若想要保存为o ffice2010 版本的格式时,可以直接新建,而不必通过以下步骤
具体步骤: 在经常放入 word,ppt,excel 等文件的文件夹下分别新建一个文件,文件名以及扩展名(即格式)使用默认: 然后分别打开文件,进行以下操作: 1
(以建立ppt 文件为例)点击左上角“文件”,点击‘另存为’,仅仅更改‘保存类型’为自己经常用到的类型,例如更改为, 其他不动,点击‘保存’ Word 和 excel 亦如此
此时“经常建立word,ppt,excel 等文件的文件夹”中有六个新建文件(三个扩展名有 x,三个无 x),将一开始建立的格式分别为
xlsx 的三个文件删除, 3
再将后来另存为的三个文件分别建立快捷方式,将快捷方式放在你喜欢的地方(我放到桌面文件夹中了), 最后将另存为的三个扩展名中无x 的文件的属性设为隐藏(隐藏仅为了方便好看,当然可以不设置)
此时,若要建立扩展名为ppt 的新文件,仅需打开快捷方式‘新建Microsoft pow erpo