1 QHSE管理体系文件编制导则 1 目的和范围 为统一公司质量健康安全与环境（以下简称“QHSE”）管理体系文件的编写格式、编号和表述规则，确保QHSE管理体系文件编制的规范化，特制定本导则。 本导则适用于公司各单位QHSE管理体系文件的编制。 2 管理职责 2.1 HSE管理部负责QHSE管理体系文件格式、编号和表述规则的管理。 2.2 技术部负责QHSE管理体系技术文件格式、编号和表述规则的管理。 2.3 各单位依据本导则执行本单位QHSE管理体系文件编制管理。 3 管理流程 3.1 QHSE管理体系文件的构成 公司QHSE 管理体系文件由四个层次组成： 3.1.1 《管理手册》：包括《质量管理手册》、《 HSE管理手册》。是对公司QHSE方针和管理体系的整体描述，是实施和保持QHSE管理体系正常运行应遵循的纲领性文件。 3.1.2 《程序文件》：是为实现QHSE方针、目标、指标的工作活动流程途径的具体规定，是对产生QHSE影响的活动进行策划和管理的基本文件，是《管理手册》的支持性文件。 3.1.3 《作业文件》：包括管理类文件、技术类文件、工作标准类文件。《作业文件》是实施《程序文件》所涉及的具体活动的描述，是《程序文件》的支持性文件。 3.1.4 记录：是验证QHSE管理体系的运行结果是否达到预期目标的客观证据，是QHSE管理体系有效性的可追溯证明文件。 3.2 QHSE管理体系文件的编号规则 3.2.1 《管理手册》编号 发布年份 管理手册代码 (质量：QMS;健康安全环境：HSE) “企业标准”汉语拼音简写 Q/ -XXX-20XX 2 3.2.2 《程序文件》编号 3.2.3 《作业文件》编号(文件分类见表1；部门代码见表2) 注 :各单位内部管理办法或实施细则不加注“Q/”。 表 1：《作业文件》分类及代码 分类 管理（制度）类 技术标准类 工作标准类 代码 GL JS GZ 发布年份 “程序”汉语拼音简写 程序文件代码 “企业标准”汉语拼音简写 归口管理部门代码 Q / CX-XX-XXX-20XX Q/XX-XX-XXX-20XX 年号 序号 部门代码 作业文件分类代码 “企业标准”汉语拼音简写 3 表 2：公司各部门代码 代码 部门名称 代码 部门名称 代码 部门名称 ZJ 总经理工作部 HSE HSE 管理部 MTP MTP 分厂 JH 计划部 SZ 思想政治工作部 PP 聚丙烯分厂 RL 人力资源部 SJ 监察审计部 DL 动力分厂 CW 财务部 BW 保卫部 SM 输煤分厂 WZ 物资供应部 CY 储运中心 KF 空分分厂 SC 生产部 XX 信息中心 GG 公用工...
