1 QHSE管理体系文件编制导则 1 目的和范围 为统一公司质量健康安全与环境(以下简称“QHSE”)管理体系文件的编写格式、编号和表述规则,确保QHSE管理体系文件编制的规范化,特制定本导则
本导则适用于公司各单位QHSE管理体系文件的编制
2 管理职责 2
1 HSE管理部负责QHSE管理体系文件格式、编号和表述规则的管理
2 技术部负责QHSE管理体系技术文件格式、编号和表述规则的管理
3 各单位依据本导则执行本单位QHSE管理体系文件编制管理
3 管理流程 3
1 QHSE管理体系文件的构成 公司QHSE 管理体系文件由四个层次组成: 3
1 《管理手册》:包括《质量管理手册》、《 HSE管理手册》
是对公司QHSE方针和管理体系的整体描述,是实施和保持QHSE管理体系正常运行应遵循的纲领性文件
2 《程序文件》:是为实现QHSE方针、目标、指标的工作活动流程途径的具体规定,是对产生QHSE影响的活动进行策划和管理的基本文件,是《管理手册》的支持性文件
3 《作业文件》:包括管理类文件、技术类文件、工作标准类文件
《作业文件》是实施《程序文件》所涉及的具体活动的描述,是《程序文件》的支持性文件
4 记录:是验证QHSE管理体系的运行结果是否达到预期目标的客观证据,是QHSE管理体系有效性的可追溯证明文件
2 QHSE管理体系文件的编号规则 3
1 《管理手册》编号 发布年份 管理手册代码 (质量:QMS;健康安全环境:HSE) “企业标准”汉语拼音简写 Q/ -XXX-20XX 2 3
2 《程序文件》编号 3
3 《作业文件》编号(文件分类见表1;部门代码见表2) 注 :各单位内部管理办法或实施细则不加注“Q/”
表 1:《作业文件》分类及代码 分类 管理(制度)类 技术标准类 工作标准类 代