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档案管理中存在问题及相应对策VIP免费

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档案管理中存在问题及相应对策档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理的内容,它是提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。作为档案及管理系统,是人才管理中心作为当地政府重要管理部门,它属于档案的收集和管理,显然它的重要地位非常重要。同时,档案的记载对于人才的培养、流动及成长的过程也是具有非常重要的工作,因此需要大难管理人员有效的开展管理工作,需要档案管理人员不断的提高自己的管理水平。这样才能更好地共同进步,更好的交流经验,本文通过对档案的发展、特点和人才档案管理的意义进行探讨。一、档案的发展档案是指可以保障一个国家或社会档案事业发展的工作,它是各种社会条件和档案事业,对社会产生的各种作用和影响因素的总合。档案的发展,从历史上就有着不同的观点。人类的祖先利用“结绳”与“刻契”的方法来加强自己的记忆。在人类没有文字的时候,就利用“结绳”来加强记忆,也就是指通过绳子上打结的大小、多少的不同,来记忆不同的含意,这样就可以代表不同的事件。古时候由于没有文字,就以结绳为约,如果事大,就会大结其绳,如果事小,就会小结其绳。这种利用结绳来表示不同的含意,就是古时候对于需要记忆的档案。通过对古时候“结绳”的分析,我们就可以清楚的看出,当时的人类就已经具备了记事、备忘、信守、凭证等档案雏形的基本意义,因此翻阅历史,就可以认定结绳就是古时候档案的雏形,这种结绳的形式就是原始的档案形式。但是,随着人类的发展,档案的一般意义已经发生了转变,它的含义是指人类社会在进入阶级社会之后,由于文字产生与应用,已经逐渐形成了相关的文件材料。因为社会生产力的不断发展,人类已经开始出现了自己私有的财产,这样也就出现了阶级分化。与此同时,由于文字的发明,这时就需要文字为社会生产与国家管理的需要,需要使文字作为沟通与保持的信息的工具,因此文字的利用得到了空前的发展。这时候,这些文字资料就开始第1页共3页成为当代所需要的档案了。由此可以看出,当代档案产生与文字的产生具有非常密切的联系,因此可以说档案是人类社会发展的必然产物。同时,档案的产生也是人类社会发展的需要,因此,档案管理与人类社会发展具有紧密的相关性。二、档案的特点档案的特点,显现在不同时期,档案都有着自己的独特特点,但对于档案的特点而言,大致可以概括为四个方面:第一个特点是档案资料的来源,具有一定的广泛性。在档案与其它文献之间的比较,档案的特点更加广泛性,它具有极具分散的意义。第二个特点是档案在形成上具条件性。我们知道档案是一些文件材料的综合体,它是通过有条件的转化而形成的,当然,有些档案并不都是有原始记录的档案。同时,档案又必须是已经办理完毕的工作过程,它对今后的工作具有一定查考价值的材料。第三个特点,做为档案载体,就应具有一定的多样性。档案在其物质载体的形式具是各种形式,需要不断演变。因此,不管是任何材料制成的档案,它只要符合一定的条件,都可以成为有参考价值的档案。第四个特点,最为档案必须在记录上具有较高的原始性。档案的原始性,就是档案特点中最明显的特点,它也体现出了作为档案的特征。档案所具有的原始记录性特点也是档案最为显著的区别所在。总之,在档案管理工作中,认清档案的特点,这是促进档案从业人员工作效率的前提。三、档案管理的意义档案管理,是指人事管理中所形成的记述与反映个人经历、德才等方面的情况,并按照相关规则要求给予整理、保管,成为后期查考的文件材料。在社会经济发展过程,档案管理可以有效性的针对每一种活动,可以对这些活动进行开展、记录与管理工作,也可以利用文字、图片、音像等材料,得到规范整理与档案建立,这些是对历史负责的表现,也是对工作有效地指导。因此档案管理是一项很重要的基础工作,也是个人经历与社会实践上的真实记录,档案记载了思想品德、业务能力与工作实绩的真实性反映,档案是客观地考察、了解、正确选拔干部的重要依据。同时,作为档案管理与服务中心,对于档案第2页共3页管理工作的有效与否,可以影响当地的政治...

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