对于建立“招招标领导小组”的告知(草案)公司各部门 :跟着公司规模的不停扩大,为了进一步增强对招招标工作的领导,明确职责、规范程序、规避经济合同风险、保护公司利益,公司决定建立“招招标领导小组”和“招招标监察小组”,现将有关事项告知下列:一、 建立“招招标领导小组”和“招招标监察小组”(该小组属于公司内部暂机遇构,由各职能部门负责人根据招标内容组成,由组长或副组长根据招标事项进展状况可随时召开会议,议论招标过程中的有关事宜)1、招招标领导小组组长:总经理副组长:组员:各专业人负责人员构成2、招标监察小组组长:行政主任组员:各行政口负责人构成以上组员若有调节,另行告知
二、招招标小组的工作范畴1、在公司总经理的领导下,全方面负责公司的招招标工作
2、合同预计价款在 0 元以上的资料采买、工程承包、广揭公布、中介机构的选择、房子租借、对外投资、财富保险及其它业务和辅助工程由领导小组按照招标程序执行
对上述项目,合同价款在10000 元— 0 元之间的,招标领导小组可根据情况组织由两个以上部门的领导参加,以比价谈判的方式确立中标单位
3、招标方式可采纳公然招标、邀请招标、竞争性谈判等形式
采纳公然招标的,以招标通告方式邀请3家以上不特定的单位招标
采纳邀请招标的,以邀请书方式,邀请3家以上含有招标项目能力、资信能力优秀的单位招标
采纳竞争性谈判的, 直接邀请 3 家以上单位,就招标事宜进行竞争性谈判
4、对于不适宜招招标的有关项目,组织对其议标
三、招招标领导小组的工作职责1、贯彻执行国家的有关法律、法例和公司的有关规定
2、受理招招标申请,报机要室存案
3、负责对项目资料的统计、剖析、评定,并输入信息库
4、调停招招标活动的交易纠葛,负责保护招招标场合交易次序
5、做好会议统计,并根据完好无缺、寄存有序、查阅方便的规定对招标资料整顿归档
6、监察中标人合同的订立和执行,调停中标