跨公司采购 袁江吕(QQ:953947349) 跨公司采购 1. 业务总览 由于各种原因,采购订单中经常会采购工厂和收货工厂属于不同公司代码,销售订单中销售工厂和发货工厂属于不同的公司代码的情况。这种情况发生在销售模块成为跨公司销售,发生在采购模块称为跨公司采购(也称为集中采购),对于集团型的公司,这种情况经常会发生。 对于跨公司采购,有以下两个典型的场景: 场景一 由于某些特殊原因,对供应商的收货是收到某个公司(如生产性的公司B),而对供应商的付款是由另外一家公司(如贸易性质的公司A)采购,如在国内,不少公司在香港特别行政区会成立这类贸易性质的公司,当需要向国外进口一些原材料则通过HK 公司,实际供应商送货直接送至国内的工厂。 场景二 某集团下,有多家公司(如公司B、公司C)都需要使用同一个原材料,采用集中采购的模式,有其中一家公司A 与供应商签订协议,财务相关付款业务全部有A 公司操作,但送货根据每家公司(公司B、C 等)的需求送至各自公司的工厂中,如A 公司可能是财务共享性质的公司或者母公司,统一负责对外部供应商的付款。 2. 方案分析 对于上诉两个业务场景有以下两种方案 2.1. 方案一 认为是二次采购行为,相应的创建两张采购订单。 首先是在系统中创建对外部供应商的采购订单,采购组织、收货工厂均为A公司,并创建针对A 公司的公司间的采购订单,采购组织、收货公司为B 公司。跨公司采购 袁江吕(QQ:953947349) 收到供应商的事务后,首先A 公司进行收货,然后再从A 公司针对公司间采购订单创建发货单,发给B 公司,B 公司再做收货。 A 公司财务流 采购原材料入库 借:库存 100 贷:GR/IR 100 发票过账 借:GR/IR 100 进项税 17 贷:应付账款 117 销售原材料出库 借:发出商品 100 贷:库存 100 销售开票 借:应收账款 117 贷:营业收入 100 销项税 17 B 公司财务流 采购原材料入库 借:库存 100 跨公司采购 袁江吕(QQ:953947349) 贷:GR/IR 100 发票过账 借:GR/IR 100 进项税 17 贷:应付账款 117 2.2. 方案二 同一张采购订单,收货公司与发票校验的公司不同,创建采购订单,采购订单公司代码为A 公司,采购订单中行项过账工厂属于B 公司,这样当采购订单收货时,库存收到B 公司,发票过账时,直接在A 公司进行发票过账。发票过账时,除了产生对外部供应商的应付账款和会计凭证,还会在A、B 两家...