下载后可任意编辑1、目的：为了给员工才制造一个洁净、洁净、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。2、范围：本制度适用于公司全体员工。3、负责：行政部对本制度进行编写、修订、维护与解释； 各部门负责本制度的执行； 总经理负责本制度的批准。4、7S 管理制度具体内容如下：1）整理A. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。每月 5 日必要文件送档案室归档。B. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单统一送档案室归档。C. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分去“要”和“不要”,具体分类如下：设备：电脑、打印机、文具、书籍等空间：柜架、桌椅、储物箱等物品：个人用品、装饰品D. “不要”物品经各部门经理判定后，集中报废或拍卖。2) 整顿A. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具和不影响办公环境物品外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上将桌面收拾洁净。B. 抽屉：个人的东西、个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。C. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。D. 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下。E. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。F. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。G. 桌洞下不得堆积杂物。H. 外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。I. 将文件根据待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密文件。根据应用情况将分为每日必用、常用和常不用的文件要尽快处置。J. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清楚，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。K. 储存公用信息的软盘实行保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确储存在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软件分类。修改之后，一定要注明标题和日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。L. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文...
