2024年办公软件操作与应用VIP免费

第一部分办公软件操作与应用一、高效应用办公软件ﻫ1.正确认识办公软件;２.注意掌握贴近实践的办公软件技能;3.了解新功能，提高工作效率。ﻫ（一）Office办公软件组件ﻫﻫ熟练掌握办公软件,有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。尤其是几种常用办公软件的综合应用,更加能够大大提高财会人员的工作效率。比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。（二）Office的学习方法ﻫ在学习Ｏfficｅ办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。ﻫﻫ二、高效办公必须懂的Office十八般武艺Ｏｆfｉce的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Ｗorｄ、Ｅxｃｅl、PowerＰｏｉnt共有的功能说起。ﻫ下面和大家介绍十八个知识和技巧，从文件管理、文字处理到图像设置,帮助大家快速提高日常工作效率。ﻫ（一)Ｏｆｆice文件管理ﻫ在Ｏfficｅ中,对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作,通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。常见快捷方式ﻫ案例演示1：文件的加密ﻫ在文档管理工作中,有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。Oｆfｉce2007可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。步骤:Ｏｆfice→另存为→工具→常规选项案例演示2:文件的打印ﻫ在打印窗口,不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量;通过打印预览查看打印效果。ﻫ步骤:Offｉce→打印（二)Ofｆicｅ选项ﻫ通过点击Offiｃe按钮可以选择设置系统选项。ﻫ包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。案例演示:将报表中零值显示为空（三）最近使用的文档ﻫ点击Oｆｆicｅ按钮，可以通过右侧“最近使用的文档”，轻松打开最近打开过的文档。更重要的是,可以通过文档名称右侧的“图钉”按钮，设置文档的固定。从而实现常用文档的快捷访问。（四）工具命令轻松访问ﻫ在学习一个陌生的软件，或者遇到一个新的版本的软件时,初学者很头疼的一件事，就是找不到相应的命令或者菜单。ﻫ在Oｆfice2007以后的版本中，通过自定义快速访问工具栏可以帮我们解决这个问题。通过自定义快速访问工具栏，将Office办公软件中的任意命令,添加到最显眼的位置,方便用户进行功能操作。ﻫ案例演示：添加功能命令到快速访问工具栏ﻫﻫ步骤:三角形按钮→其他命令→所有命令(五)快速掌握某项功能ﻫ在新手使用办公软件的过程中，对于一个陌生的命令或者按钮，我们很难知道这个命令究竟是用来做什么的。但是在Ｏffｉｃe２007中,通过移动鼠标至该按钮上方,停留片刻,系统就会通过浮动窗口，自动显示该按钮的功能说明。案例演示:快速掌握流程图的绘制ﻫ(六)文字处理ﻫﻫ无论Wｏrｄ、Excel还是PｏｗerＰoｉｎt，都涉及文字的处理。主要包括字体、字号、颜色、上下标等等。通过“开始”功能区或点击鼠标右键可以实现文字设置。ﻫﻫ点击字体栏目下方箭头，可以弹出“字体”设置窗口。需要注意的是中西文的不同字体设置和上下标、着重号。（七）段落设置段落设置主要需要注意的是行距和缩进。ﻫ通过“开始”功能区或点击鼠标右键可以实现文字设置。缩进包括首行缩进和悬挂缩进；ﻫ行距可以通过下拉菜单和设置值自由设定。(八)同步查看文档，审校核对很方便ﻫ对于不同版本的文档要比较异同,或者财务工作中的表表比对,审校核查不同数据,Ｏffice20０7在“视图”功能区中提供了“并排查看”功能，方便文档的对比、校对、核查。案例演示:并排查看与同步滚动ﻫﻫ步骤:视图→并排查看(同比一个文档,新建窗口）(九)状态栏统计信息更方便在Office20０7中,状态栏的作用更加明显。不仅仅页码、字数等文档状态信息，更可以统计选中区域的页码、字数或者数据汇总信息。例如在Ｅxcｅl2007中,利用状态栏显示单元格区域数据的汇总ﻫ如果在Woｒd200７中,统计的是页数和字数。ﻫ（十）公式和运算符号输入更加方便ﻫ在整理报告、方案或者论文的过...