下载后可任意编辑档案管理制度为了加强公司的档案管理工作，使档案管理法律规范化、制度化、结合本公司实际情况，特制定档案管理实施细则。档案管理职责第一条、公司档案分为二级管理，行政部为一级管理，各部门为二级管理。行政部为档案管理的第一负责人，其他部门负责本部门相关档案资料的收集整理。第二条、公司档案责任重大，各级管理人员都应高度重视，严格管理，由行政部牵头每季度检查整理工作，总经理不定期检查。档案范围及内容凡是反映本公司经营活动、内部管理等具有查考利用价值的文件材料（文字、照片、书信、报刊、光盘、电子文件、实物等）均属归档范围。1、行政管理工作形成的文件a) 企业章程、股东大会、董事会文件；b) 企业改制及公司变更资料文；c) 企业内部制定的各项规章制度；d) 固定资产管理涉及的登记簿、盘点表、设备说明书、保修卡。e) 车辆管理档案包括保险单、车辆保养修理记录等f) 公司各类证照g) 荣誉奖励证书、奖牌、奖状等；h) 有纪念意义的实物及展览照片、声像等文件材料；i) 公司集体活动、事件的声像材料，j) 公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；k) 各类项目申报、立项批复、实施过程中的成套文件材料；l) 商标申报、9000 认证、中国一级资质、陕西 A 级等资质申报的相关证件、资料；m) 涉及在媒体报导公司的，报纸等保留原件；2、人力资源管理工作形成的文件a) 职工档案、工资记录等文件；b) 出勤、养老、保险、奖励与处分、c) 考核、培训等方面的文件材料。3、媒体维护工作形成的文件材料a) 公司与外部签订的供电合同、押金记录b) 公司媒体维护、检修记录4、市场销售工作形成的文件材料a) 客户档案，包括客户姓名、地址、电话及其他详细情况(生日、爱好等信息)。b) 市场部每年销售政策、考核记录、提成奖励记录；c) 各类销售统计报表5、会计工作形成的文件材料会计凭证、会计帐簿、财务报告及报表、纳税记录等文件。5、设计工作形成的文件材料下载后可任意编辑a) 当月已确定的设计稿b) 大型庆典方案、成套的广告方案7、媒体部工作形成的文件材料a) 每季实时更新的媒体登记表、每年度公司媒体推介书b) 收集的媒体资料c) 客户发布监测报告d) 媒体设置手续、工商审批手续8、工程制作形成的文件材料。a) 制作业务成本预算、报价单、拍照成果b) 公司重要的工程设计图纸、竣工资料。公司与外部签订的各种合同、协议等文件材料档案收集整理1、收集的文件材料必须完整齐全、照...
