工程师现场应对客户指导 (一)立场:出去服务代表公司、以客服方式说话 (二)职责:现场确认故障现象、解决具体技术问题、记录反馈相关信息
只回答技术相关问题,根据实际情况灵活处理
(三)十大原则 1
“四不准”:不准谈论产品价格、不准承认产品缺陷、不准泄露其他客户资料、不准评论他司产品 2
现场无法回答解决的问题、备件问题、人手问题、收费争议等问题询问主管后答复客户
现场不能叫客户打 400 电话咨询,资料索取可以自己打 400 电话,其他问题向主管请示
对于没有把握的事情不要在现场轻易下结论
客户抱怨情绪激动,甚至带有攻击性的语言时,保持冷静,耐心等其发泄
尽量将话题引入到如何解决具体问题
如:我是来解决问题的,如果您不站在解决问题态度上,我无法帮到您
第一要务是解决问题,其他纠 纷 先 放 开
对于客户限 期 解决或 着 急 的问题,没有把握的用 “尽快 、短 期 内 、近 几 天 ”等回复
如果客户一再 追 问,告 知 客户回去后在一到两 天 内 给 其答复; 有把握的,回复客户日 期 尽量宽 松 一到两 天 ; 5
不准以内 部 原 因 或 个 人原 因 推 脱 客户需 求
内 部 沟 通 过 程 不准告 知 客户,只简 单 针 对现象解说原 因 ,告 知 处理方法 6
服务条 款 有明 确规 定 的( 如:人为 故障),必 须 明 确坚 定 地 告 诉 客户我们 的政 策
不能打电话给 主管或 400 电话,造 成 客户误 认为 该 问题有协 商 的余 地
首 问负 责 制
谁 首 次 接 到客户问题必 须 一人负 责 到底
即 使 解决不了 ,寻 求 他人协 助 后也 必 须 是本 人与 客户唯 一接 口 ,不准推 给 他人回复客户
报 价只限 于服务产品和 备件价格,询问主管或 协 调 员 后告 知 客户