1 广东新供销商贸连锁股份有限公司 文件管理办法 第一章 总则 第一条为使公司文件处理工作规范化、制度化、科学化，提升公文办理质量，提高工作效率，强化对外交往能力，维护公司合法权益，根据有关规定并结合公司实际，制定本办法。 第二条公司综合室是公司文件处理工作的管理机构，主管公司并负责指导各部门的公文处理工作。 第三条公司文件统一由综合室文秘人员收发、分办、用印、立卷，文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。各部门应有专人负责文件处理工作，各部门员工应具备基本的公文写作能力。 第四条各部门及各有关人员，对文件中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。 第二章 文件管理内容及公司公文种类 第五条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级及业务交往单位函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。 2 第六条公司文件包括董事会文件、监事会文件、行政类文件、业务类文件和党群类文件，公司文件管理的重点是公司的公文。 第七条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。公司的公文种类主要包括。 （一）条例：由总公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质； （二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施： （三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法； （四）通知：发布规章制度，传达总公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；。 （五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况； （六）请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准； （七）报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问； 3 （八）批复：对请示事项予以答复； （九）会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项； （十）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部门提出请示等。 第八条文件管理主要是指文件的收文、发文、立卷与归档、借阅与清退和销毁。 第三章 收文的处理 第九条文件的签收和登记 （一）凡送来公司的文件签收由公司综合部专人负责，签收时必须对来件严格检查，明确无误后方可签字和盖章。 （二）在签收和拆封时需注意检...
