文件管理规程VIP免费

SMP-ZL-01-00 1 管理程序文件 文件编号 SMP-ZL-01-00 取代编号 文件名称 文件管理规程 起草部门 质量部 起草日期 起草签字 审核部门 审核日期 审核签字 批准部门 批准日期 批准签字 分发部门 1 目的 规范本公司文件的设计、制定、审核、批准、复印、发放、执行、保管、收回、销毁以及修订等一系列过程，保证文件的规范性、科学性和可操作性。 2 范围 适用于本公司文件的设计、制定、审核、批准、复印、发放、执行、保管、收回、销售等一系列过程，同时也适用于电子文件和外来文件的管理。 3 责任 1.1 制定人 1.1.1 确保使用正确规范的文件名称，按照本规程规定的格式和要求编写文件。 1.1.2 确保内容正确，具有可操作性，并符合相关法律法规的规定。 1.2 审核人 1.2.1 确保文件内容完整，实事求是，条理清楚，不产生歧义并具有可操作性，且格式要符合本规程的规定。 1.2.2 确保文件中与其专业领域相关的内容正确无误，合理，并符合相关法律法规和标准的规定。 1.3 批准人 1.3.1 确保文件内容符合相关法律法规的规定，并符合企业实际情况。 1.3.2 确保文件内容符合生产的管理要求、技术要求和质量要求。 1.4 文件管理员 1.4.1 负责文件的管理和控制，包括文件接收、复印、发放、保管、收回、销毁等。 1.4.2 负责对文件进行统一分类、统一编号。 1.4.3 负责按规定发放和收回文件，保证每一个部门均有与该部门相关的文件。 4 程序 4.1 文件设计 4.1.1 文件的表头统一用以下格式 管理程序文件 文件编号 取代编号 SMP-ZL-01-00 2 文件名称 起草部门 起草日期 起草签字 审核部门 审核日期 审核签字 批准部门 批准日期 批准签字 分发部门 4.1.2 文件正文字体统一采用宋体小四字体，数字用“Times New Roman”小四号字体。 4.1.3 文件每页均设页眉和页脚，页眉左边设置为“公司 LOGO”；右边为文件编号，字体为宋体，5 号，加粗。页脚下方设置为页码，用“Times New Roman”小四号字体。 4.1.4 文件的正文分为： 4.1.4.1 目的：（简明扼要地说明制定该文件的目的是什么） 4.1.4.2 适应范围：（该文件适用于哪些范围，必要时还应说明不适用于哪些范围） 4.1.4.3 责任者：（哪些部门、岗位或人员对该文件负责任） 4.1.4.4 内容：内容下的章、条、目分 4.1 4.1.1 4.1.1.1 叙述，章、条、目号的最后一个数码不加点，章、条、目之间不空行。 4.2 文件制定...