深圳市XXX 软件技术有限公司 文件名称 文件编号 WC-DCC-002 文件管理规范 文件版本 C00 第 1 页 共 8 页 文件管理规范 编制/日期 审核/日期 批准/日期 深圳市XXX 软件技术有限公司 文件名称 文件编号 WC-DCC-002 文件管理规范 文件版本 C00 第 2 页 共 8 页 文件修订履历 日期 修订状态 修改内容 编写人 审核人 批准人 深圳市XXX 软件技术有限公司 文件名称 文件编号 WC-DCC-002 文件管理规范 文件版本 C00 第 3 页 共 8 页 1.目的： 规范质量体系文件和资料的管理。 2.适用范围： 本规范适用于质量体系文件和资料的日常管理。 3.文件依据： 3.1《质量手册》 3.2《文件控制程序》 3.3《文件编写规范》 4.职责： 4.1 文控中心：负责对公司受控的文件和资料实施规范管理，具体执行《文件管理规范》的有关规定。 4.2 各部门：按照《文件管理规范》操作，负责本部门文件和资料的规范管理。 5.文件的管理 5.1 文件的接收 5.1.1 接收新文件后，应分类在《文件登记表》和《表单登记表》上进行登记。 5.1.2 接收、更改或作废文件后，应及时进行登记。 5.1.3 部门文员接收文件时应对照《文件新制/更改/作废申请》、《技术资料发放清单》的发放内容,进行逐项核对后签字接收。 5.2 文件的受控发放 5.2.1 质量/ 环境手册、程序文件按管理者代表确定的《研祥质量/ 环境管理体系一、二级文件发放范围一览表》发放。 5.2.2 三级文件（除技术资料外）和环境记录按批准人确定的《文件新制/更改/作废申请》的发放范围发放。 5.2.3 技术资料按《电子类技术资料发放范围》、《机械类技术资料发放范围》发放。 5.2.4 四级表单实现内部网上共享，其更新以文控中心的通知邮件为准。 5.2.6 文件的执行日期以文件的受控日期为准。 5.2.5 所有受控的文件在发放前要按规定进行审核，必须有编写、审核、批准人的签名或加盖有效名章。 深圳市XXX 软件技术有限公司 文件名称 文件编号 WC-DCC-002 文件管理规范 文件版本 C00 第 4 页 共 8 页 5.2.8 经审核、批准后的受控文件，发放前由发文部门向文控中心同步提供内容一致的纸质文档和电子文档。 5.2.9 所有受控发放的文件一律由文控中心复制、装订，并在复制件盖上红色“受控文件”或“试制文件”印章（印章样式见附图）。其它人不允许在受控文件上私自加盖图章。 5.2.10 文控文员必须先对发放的文件进行清点核...
