1 目的为了确保采购过程处于受控状态,保证供应商的服务和供应品的采购满足规定的质量要求,特制定本程序
2 适用范围本程序适用于公司为满足检测、检验活动所需要的仪器设备、标准物质、消耗性材料、其它配套设施的采购活动,以及校准、维修保养、商务合作和劳务承包等技术服务的质量保证
1 使用部门负责提出外部服务和供应品需求的采购计划申请,其技术负责人应对采购计划是否满足标准法律规范要求和需求进行审核;并参加对所购物品或服务进行验收、确认和评价
2 技术负责人负责对采购文件的技术要求进行审批
3 总经理负责对采购文件进行批准
重大设备投资由董事长或董事会审核批准
4 行政管理部负责组织对供应商的评价与选择,负责对批准的采购计划的实施,物资的验收、库存、调配
负责服务与供应品采购活动相关记录的收集汇总和档案管理
4 工作程序4
1 供应商的服务与供应品的采购控制流程图(见图 2-06)图 2-06 供应商的服务与供应品的采购控制流程图4
2 服务和供应品的识别4
1 本公司的“服务和供应品”分为 A、B 类:a “A 类服务和供应品”是指对检测/检验质量有影响的服务和供应品,也包括与检测/检验有关的试剂、药品和消耗材料,简称“A 类物品”
b “B 类服务和供应品”是指对检测/检验质量没有影响的服务和供应品,简称“B 类物品”
2 本公司所称的“A 类服务和供应品”具体为:a 检测/检验仪器设备及设施的搬运、安装、维修、保养的服务;b 检测/检验所用的仪器设备采购活动及其检定、校准服务;第 1 页 共 14 页采购申请供应商的信息收集审批采购文件检验、验收合格否入库、存储发放使用使用部门对物料的信息返回登录合格供应商目录存 档提供产品及服务的资料收集采购的实施YesNo供应商的评价程序文件文件编号-2-06版 本 号第 6 版服务与供应品的采购控制程序