1 目的为了确保采购过程处于受控状态,保证供应商的服务和供应品的采购满足规定的质量要求,特制定本程序。2 适用范围本程序适用于公司为满足检测、检验活动所需要的仪器设备、标准物质、消耗性材料、其它配套设施的采购活动,以及校准、维修保养、商务合作和劳务承包等技术服务的质量保证。3 职责3.1 使用部门负责提出外部服务和供应品需求的采购计划申请,其技术负责人应对采购计划是否满足标准法律规范要求和需求进行审核;并参加对所购物品或服务进行验收、确认和评价。3.2 技术负责人负责对采购文件的技术要求进行审批。3.3 总经理负责对采购文件进行批准。重大设备投资由董事长或董事会审核批准。3.4 行政管理部负责组织对供应商的评价与选择,负责对批准的采购计划的实施,物资的验收、库存、调配。负责服务与供应品采购活动相关记录的收集汇总和档案管理。4 工作程序4.1 供应商的服务与供应品的采购控制流程图(见图 2-06)图 2-06 供应商的服务与供应品的采购控制流程图4.2 服务和供应品的识别4.2.1 本公司的“服务和供应品”分为 A、B 类:a “A 类服务和供应品”是指对检测/检验质量有影响的服务和供应品,也包括与检测/检验有关的试剂、药品和消耗材料,简称“A 类物品”。b “B 类服务和供应品”是指对检测/检验质量没有影响的服务和供应品,简称“B 类物品”。4.2.2 本公司所称的“A 类服务和供应品”具体为:a 检测/检验仪器设备及设施的搬运、安装、维修、保养的服务;b 检测/检验所用的仪器设备采购活动及其检定、校准服务;第 1 页 共 14 页采购申请供应商的信息收集审批采购文件检验、验收合格否入库、存储发放使用使用部门对物料的信息返回登录合格供应商目录存 档提供产品及服务的资料收集采购的实施YesNo供应商的评价程序文件文件编号-2-06版 本 号第 6 版服务与供应品的采购控制程序修 订 号第 1 次颁布日期2024 年 09 月 25 日下载后可任意编辑c 检测/检验过程中所需的标准物质、标准试样、化学药品、射线胶片、零配件及其他消耗性材料;d 管理手册中的有关章节中未涉及的与检测/检验有关的其他服务和供应品。4.3 采购的申请和批准4.3.1 仪器设备的采购,由申报部门技术负责人提出并填写《固定资产购置审批表》,应注明仪器设备的技术要求、规格型号、要求供货时间等,对仪器设备的制备厂家和价格提出建议。经部门经理同意,报公司技术负责人核准后,报总经理批准。4.3....