下载后可任意编辑安徽天祥空调科技有限公司办公设备及用品使用管理制度第一章 总则第一条 为加强公司办公设备及用品的使用管理，提高办事效率，减本降耗，特制订本制度。第二条 本制度中的办公设备包括：计算机、打印机、复印机、传真机、电话机等。办公用品包括：纸张、文具等。 第二章 办公设备及用品的申请第三条 因工作需要增置办公设备，由各部门提出申请至综合管理部，综合管理部负责报总经理批准后，与采购部安排采购事宜。第四条 办公用品由综合管理部每月根据实际需求编制采购计划，经分管领导批准后，交采购部统一采购。第五条 办公设备及用品由综合管理部安排专人负责清点、验收，办理入库，发放手续，建账。 第三章 办公设备及用品的领用第六条 办公用品实行领用登记制度。各部门应提前两天向综合管理部提出需求，经主管领导批准后，综合管理部安排购置（发放）。第七条 办公用品及耗材使用以部门为单位，按实际需要领取，小件用品（100 元以下）由综合管理部直接办理，大件用品（100 元以上）由分管领导批准，500 元以上由公司总经理批准。第四章 办公设备的使用管理及维护第八条 公司现有使用办公设备及负责人：具体分配见附件一第九条 使用与管理1、复印机由综合管理部统一管理，专人负责，其他人员不得私自开机使用。2、因工作需要复印的由使用人填写《复印材料申请单》，按要求写明内容、规格和数量，经部门领导签字后，交综合管理部统一印制，复印完成后通知申请人，申请人在《复印材料申请单》签字后方可取走。综合部对纸张的使用数量按部门进行登记，定期公布纸张使用情况。3、复印纸张的使用。各部门负责人要严格控制纸张的使用，10 张以下由使用人申请，部门领导批准；10 张以上经部门领导签字，分管领导批准后方可复印。技术部图纸除外。 下载后可任意编辑4、打印机使用（共用）部门要设专人负责。所有打印文件由负责人登记备案，禁止重复打印，杜绝同一文件打印多份代替复印纸张。5、移动硬盘、U 盘、笔记本电脑等便携式办公设备按综合管理部要求办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动的，办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，属于公司财产的必须上交综合管理部。同时撤回固定资产借用单。6、根据“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，任何人禁止私自拆卸，重组，更换，搬动办公设备，禁止私自转让设备使用权。因人为造成办公设备毁损、丢失...
