下载后可任意编辑ERP 文員工作職責(具體體流程)如下:1
早上上班先查看電子郵件，查看前一天下班後香港營業部發出的客戶資料,如要求用新彩盒,新說明書等,系統需將原舊彩盒及說明書編號更新版次並寫上新彩盒及新說明書型號(如說明書 IB-4/333C-FA),系統更改完成後需發郵件通知 PMC、採購部更改欠料表及採購單
新的說明書及彩盒編號在物料主檔建立，建立後要在系統工程更改模塊用 ECN 形式更改(必須寫明更改原因),更改時用新的說明書及彩盒編號代替舊的編號，還需返回物料主檔將舊的說明書及彩盒編號打上取消字體，在描述欄注明取消原因，並在新的編號附加資料之 “Repot Issue Date”欄內注明更改時間及原因
核對香港營業部發出的生產訂單，根據生產訂單的要求檢查 ERP 系統資料是否正確，如舊產品有涉及功能結構方面的更改需詢問工程師，如需更改，需追工程師發出工程變更通知單更改系統，舊機型生產訂單還需核對生產訂單之相應客型號與 ERP 系統編號是否與一致，如生產訂單上的 ERP 編號有誤則需通知香港營業部更正
此外，還需核對系統包裝箱嘜資料是否對應生產訂單包裝的要求，如不更改箱嘜資料則可不用新建 BOM，只需按生產訂單要求及客人 PS 資料更改
還需核對底殼字嘜資料是否符合客人要求，如系統資料是啤塑，生產訂單上要求用貼紙，則必須取消字嘜啤塑增加底殼字嘜貼紙，更改完成後需通知各部門核對資料
收到工程師發出的產品零件確認書時，要先檢查工程師提供的零件編號是否符合編碼規則，如不符合則退回給工程師更改正確編號另,還需檢查封面編號已有建立，如有編號則不需新增,如系統未有此編號則先建立編號，後根据工程確認書的要求注明零件名稱，單重，尺寸規格等
如此零件為新增,則需詢問工程師是否需將此零件增加到 BOM 內,若需要增加,則新 BOM 未發出受控或試產前, 可要求工程師提供
