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吉 奥 集 团 有 限 公 司 企 业 标 准Q/GAQ/GA GL1005—2024替代 GA/ M 10·05COA 办公管理制度2009-12-21 发布2010-01-01 实施吉奥集团有限公司 发布前 言本标准的附录 A 为法律规范性附录。本标准由吉奥集团有限公司企业标准化委员会提出。本标准由吉奥集团有限公司经营管理部归口。本标准由吉奥集团经营管理部计算机中心负责起草、修订并解释。本标准主要起草人：李留生。本标准审核人：陈 敏。本标准标准化审查：周新国。本标准批准人：金瑞林。本标准于 2024 年 12 月 21 日首次发布。本标准为吉奥集团一级管理标准。下载后可任意编辑OA 办公管理制度1 目的为提高工作效率，节约办公成本，法律规范办公程序，严格工作纪律。2 范围本标准规定了吉奥集团企业办公自动化的管理职责、管理内容与要求等。本标准适用于吉奥集团有限公司企业办公自动化管理。3 法律规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。Q/GA GL1405—2024 授权管理制度Q/GA GL1001—2024 企业信息化系统管理标准4 术语与定义4.1 办公自动化（Office Automation，简称 OA）办公自动化就是采纳 nternet/Intranet 技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。4.2 使用者使用者即使用 OA 的全体人员。5 职责5.1 经营管理部计算机中心5.1.1 负责办公自动化系统（OA）的开发。5.1.2 负责 OA 服务器的维护和对客户端的维护工作。5.2 业务功能使用归口管理部门及职责5.2.1 总裁办5.2.1.1 负责最新公文栏中的公文类通知的拟稿、报审、报批、下发、回收等全部管理。5.2.1.2 负责电子公告栏中所有涉及向全体工友下发的行政通知文件审核及统一归口发放管理。5.2.2 集团经营管理部5.2.2.1 通报类公告文件的审核及统一归口发放管理，包括考核类结果通告。5.2.2.2 负责在电子公告栏中管理类结果及经验沟通的公示、通报、通告的统一归口管理。5.2.2.3 负责在电子公告栏中管理制度、流程起草、修订、废除、收回、试行、正式运行的通知统一归口发放管理。5.2.2.4 负责制度管理文件栏中的维护、更新等全权管理。5.2.2.5 负责事务管理中授权管...