下载后可任意编辑XX 公司 BSERP 操作手册编写 邓钢 吉祥建立日期2024-03-12最终修改日期2024-04-10版本编号V8.3审批---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------下载后可任意编辑一、采购进货入库流程【1】流程及操作要求说明（采购管理中心执行）采购员到商家选择货品填写采购单:分为以下两种情况1.新品：采购人员需填写:商品名称、大类、中类、季节、年份、进价、售价(以绵阳最高售价为定价标准)、商家名、柜组、采购市场（如：大成、金荷花、九龙）等信息，要求在一品一商多店销售的货品必须填写在同一张进货单上，并在采购单上填写采购员姓名及联系电话、商家地址及联系电话。（见下示范图）---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------下载后可任意编辑2.补货：A、外地店铺：门店主管将当天需要补货的商品填写手工《补货单》，经店铺负责人审核后在晚上 18:30之前,门店主管将手工的《补货单》用微信/QQ 的方式发送至对应采购员处。B 本地店铺：采购员与柜组主管走场确定需要补货的商品后，由主管手工填写补货单交对应采购员。3.商品打包：送到物流的货品请供应商必须分大类按商家、店铺、柜组打包（包内必须要有相对应的进货单，一大包一单，必须单货同行），并在内小包外写明店名、柜组名、总数量。4.货品有差异时：采购员应与物流负责人一起进行核对，并在《进货单》上进行修改、签字，并于次日在商家处要求开具《退货单》或《进货单》，并在单据上说明原因。5.物流分货员在货品清点过程中，若发现货品有充款现象，经与采购沟通后不再发往门店的货品，采购员须在当天内将充款的货品手工填写《充款退货单》，次日将货品退回商家，商家在《充款退货单》上签字并注销。6.采购单一式三联, 采购联、物流联、财务联。 操作要求1.填写进货单字迹工整，不得漏项填写，经办人员必须签字方为有效，且进行单据关键项自检。2.采购员填写进货单时，如是新款必须注明“X”及进价和售价，如是补货则无需注明，商品进价有变动时必须在进货单上注明（注明由总经理和董事长确认）。3.如是新商家，采购人员必须在进货单的右上角注明“X”，不允许简写商家名称、或用商家所发的货品名称，作为商家名称填写。4.商家开错单据，必须由采购部经办人进行...
