下载后可任意编辑XX 公司借款及报销制度第一章 总则第一条 为进一步完善和加强财务管理,严格执行财务制度,特制定本标准及程序
第二章 借款第二条 公司员工在出差或有业务需要时可按规定程序向公司借款,借款标准如下:部门经理或分公司经理 RMB 7000 元;(特别情况申请特批)普通员工 RMB 5000 元
第二条借款统一由董事长签核,借款前至少提前半天通知财务部门,以备留用现金
借款者必须在规定的时间内(外地出差则须在出差回司一周内)结清费用,第二次预借须结清上笔借款方可进行
第三章 报销第三条公司给予出差人员每人每天人民币 12 元的差旅津贴,出差用餐自理,每月午餐补贴按实际出勤计算(如当天有请客户就餐,则扣除当天相应数额津贴)
第四条销售人员与客户就餐,需提前上报部门经理,500 元以内由部门经理签核,500 元以上由董事长签核
餐费发票背面须写明客户姓名,其他私人餐费一律不予报销
第五条出差住宿需至公司规定的宾馆,宾馆费用中只报销早餐费及宿费
第六条员工出差报销时,凭出差申请单及经签核的费用报销单至财务部办理报销手续
一个人或几个人同时为一事出差,则填写一张报销单,报销单上须注明出差期限、出差人员姓名、住宿费、机票、火车票及轮船票的金额等
第七条公司所报销的月交通费包括市内车费及出差车费
各分公司、各部门将依据公司给予的报销限额报销,各部门经理审核时严格把关,金额一律控制在规定范围内,超过部分自理
市内车费凭出门单记载报销
第八条手机费用的报销根据公司给予的可报销名单和限定金额办理,每月凭电信帐单进行报销
第九条费用报销时间的规定借款出差员工回公司后,应在五个工作日内到财务部办理报销手续
市内业务招待费的报销,应在业务发生后五个工作日内到财务部办理
报帐后仍有结欠或五个工作日内无故不办理报销/还款手续的员工,财务部将向其发出督促报帐通知书,被通知后五个工作