下载后可任意编辑XX 公司印章使用管理办法第一章 总则 第一条 为加强对四川 XX 投资有限公司（以下简称“XX 公司”）印章的管理，特制定本办法。 第二条 本办法所指 XX 公司印章包括“四川 XX 投资有限公司”公章，XX公司法定代表人名章及今后业务所需所刻合同专用章等。 第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。 第四条 印章的使用，必须严格执行 XX 公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。第二章 印章的使用及管理 第五条 印章的使用 （一）以 XX 公司名义发出的公文，须经 XX 公司领导签发批准的文件原稿用印。 （二）XX 公司发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。 （三）XX 公司各部门用印，应按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到综合管理部直接用印。 （四）办理使用 XX 公司印章的事项，须由经办人仔细填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由等，审批单经 XX 公司领导审核批准，经办人签字后用印。 （五）XX 公司法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章的，应经法定代表人批准。 在法定代表人出差期间，应由综合管理部负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他 XX 公司领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章。下载后可任意编辑 （六）经办人用印时须将《用印审批单》交综合管理部印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。 （七）XX 公司印章应由综合管理部印章专管人员直接用印。 （八）各部门借用 XX 公司印章到公司外用印时，必须由综合管理部印章专管人员随同监印，并于当天下午 5：00 以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主管部门领导报告，并同印章专管人员一起向综合管理部领导报告，同时写出简要书面说明，按综合管理部领导批示办理。 （九）用印及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清楚，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。（十）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。 （十一）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特别情况用印，须经 XX 公司领导批准。第六条 印章的管理（一）XX 公司法定代表人名章由总经理办公室主要负责人掌管，XX ...
