下载后可任意编辑NCZJ—WLZX—ZGGLZD—007—AXX 公司招标会务管理办法编 制：综合管理部审 核：批 准：发布日期： 下载后可任意编辑采购中心议标会务管理办法第一章 总 则第一条 适用范围和目的一、本办法适用于：采购中心所有国内议标的会务费用管理及过程控制。二、本办法制定和实施的目的：确保采购中心招标过程中会务的可控性、安全性、舒适性，同时提升公司形象、提高工作效率。第二条 术语和定义1、会务场地服务人员是指议标会议中负责办公、茶水等服务的人员。2、议标接引人员是指议标会议中负责指引供应商递交相关资料或接引供应商进入会议室等的工作人员。第三条 引用文件和标准无第四条 职责一、采购部1、负责确认议标的等级，提出会务方案的需求。2、负责主持议标会议。3、负责提供议标明细、供应商名称、联系方式等相关资料。4、负责向供应商发送邀请函和接受回函。5、负责安排议标接引人员。二、综合管理部1、负责制定议标会务方案。2、负责安排会议场地服务人员。3、负责联系与组织议标谈判小组人员。4、负责组织发放和接收议标文件。5、负责保存议标资料。第二章 管理内容第一节 会务方案的种类第五条 会务方案种类：方案一：会务地点为采购中心，费用由采购中心承担。方案二：会务地点为 XX 宾馆，费用包括资料费、场地费、办公费等。费用由 XX 宾馆向应标供应商代收取，综合管理部负责与 XX 宾馆核实费用使用情况，《费用明细表》如下： 费用名称构成内容计算方式估计合计收取方式会议场地租赁议标时用于与供应商谈判的场所的租大型会议室 1580元/天，超出 8 小供应商均摊 下载后可任意编辑费用名称构成内容计算方式估计合计收取方式赁费用时的时间按 200/小时补收取工作人员餐饮参加议标的监察、审 计 、 财 务 、 成本、采购等相关工作人员的加班餐饮费用餐数×500 元/桌供应商均摊资料费安排专人编制采购数量、目标价格、会务安排等资料所需费用人数×100 元/次供应商均摊办公费在议标过程中由于复印资料、密封材料、粘贴信息等所需费用临时发生办公费用 100 元供应商均摊通讯费联系各供应商响应邀请函、沟通相关议标信息等产生的通讯费用家数×10 元供应商均摊招待费议标期间相关会务服务人员的劳务费用人数×100 元/天供应商均摊合计所有估计费用相加供应商均摊备注：1、参加当次议标的供应商数量为 15 家以下时，各供应商应缴纳 400元会务费； 2、参加当次议标的供应商数量为 1...
