建设工程 监理文件 资料归档范围和保管期限序号文件资料名称保存单位和保管期限建设单位监理单位城建档案管理部门保存1 项目监理机构及负责人名单长期长期√2 建设工程监理合同长期长期√3 监理规划监理规划长期短期√监理实施细则长期短期√项目监理机构总控制计划等长期短期—4 监理月报中的有关质量问题长期长期√5 监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√6 进度控制工程开工令 / 复工令长期长期√工程暂停令长期长期√7 质量控制不合格项目通知长期长期√质量事故报告及处理意见长期长期√8 造价控制预付款报审与支付短期——月付款报审与支付短期——设计变更、洽商费用报审与签认短期——工程竣工决算审核意见书长期—√9 分包资质分包单位资质材料长期——供货单位资质材料长期——试验等单位资质材料长期——10 监理通知有关进度控制的监理通知长期长期—有关质量控制的监理通知长期长期—有关造价控制的监理通知长期长期—11 合同及其他事项管理工程延期报告及审批永久长期√费用索赔报告及审批长期长期—合同争议、违约报告及处理意见永久长期√合同变更材料长期长期√12 监理工作总结专题总结长期短期—月报总结长期短期—工程竣工总结长期长期√质量评价意见报告长期长期√与建设工程监理有关的施工文件 归档范围和保管期限序号名称建设单位施工单位监理单位城建档案管理部门1工程质量检验记录（土建工程）检验批质量验收记录长期长期长期—分项工程质量验收记录—基础、主体工程验收记录永久√幕墙工程验收记录√分部（子分部）工程质量验收记录√2工程质量检验记录（安装工程）检验批质量验收记录长期—分项工程质量验收记录—分部（子分部）工程质量验收记录永久√
