2009 级新生入学接待方案 一 、报到时间 报到总站:8 月 27 日 8:00-21:00 8 月 28 日 8:00-18:00 各学院接待点:8 月 26 日 10:00 至 28 日 18:00(26 日、27 日通宵值班) 二、报到地点 (一 )校内 1、报到总站:文科各学院新生报到总站设在校大礼堂前厅,理工科各学院新生、艺术学院新生、研究生新生、兴湘学院新生报到总站设在体训馆
2、各学院新生接待点:文科各学院新生接待工作点,设在大礼堂前坪马路两侧,理工科各学院新生、艺术学院新生、研究生新生、兴湘学院新生接待工作点设在体训馆前坪两侧,具体接待地点由学生工作部(处)统一 安排
3、新生行李总站
设在南苑塑胶球场
(二)校外 分别在长沙市火车站、湘潭市火车站、湘潭市长途汽车站和湘潭市汽车西站设立四个新生接待站
三、各组成员组成及工作安排 (一 )协调组 组 长:刘 望 副组长:齐绍平 成 员:杨 澜 谷立平 1、负责迎新综合协调工作,协助校领导处理迎新工作有关事宜; 2、对新生接待工作中出现的重大问题进行协调
(二)宣传组 组 长 : 易 大 东 副 组 长 : 肖 志 伟 成 员 : 李 震 洲 蒋 海 文 田 静 波 邓 丽 华 马 天 华 1、李 震 洲 、蒋 海 文 负责迎新期间的摄影摄像、广播电视等校内外宣传工作
2、田 静 波 、邓 丽 华 负责制作迎新标语、横幅,安排报到点的气球,赵婵负责编写新生导引,并把有关宣传材料发给新生
3、各学院、各公寓区负责出好以迎新为主题的板报专刊,并在新生接待工作站做好迎新标牌和宣传横幅(横幅内容报宣传部审定)
马 天 华 负责安排板报专刊的制作
(三)接待组 组 长 : 王建平 副 组 长 : 赵 婵 成 员 : 彩 健 李 逻辑 罗兆祥 王向前 傅谷穗 唐凤莲 荆世群 程 燕 伍 艳 1、由 赵婵、李