2009 级新生入学接待方案 一 、报到时间 报到总站:8 月 27 日 8:00-21:00 8 月 28 日 8:00-18:00 各学院接待点:8 月 26 日 10:00 至 28 日 18:00(26 日、27 日通宵值班) 二、报到地点 (一 )校内 1、报到总站:文科各学院新生报到总站设在校大礼堂前厅,理工科各学院新生、艺术学院新生、研究生新生、兴湘学院新生报到总站设在体训馆。 2、各学院新生接待点:文科各学院新生接待工作点,设在大礼堂前坪马路两侧,理工科各学院新生、艺术学院新生、研究生新生、兴湘学院新生接待工作点设在体训馆前坪两侧,具体接待地点由学生工作部(处)统一 安排。 3、新生行李总站。设在南苑塑胶球场。 (二)校外 分别在长沙市火车站、湘潭市火车站、湘潭市长途汽车站和湘潭市汽车西站设立四个新生接待站。 三、各组成员组成及工作安排 (一 )协调组 组 长:刘 望 副组长:齐绍平 成 员:杨 澜 谷立平 1、负责迎新综合协调工作,协助校领导处理迎新工作有关事宜; 2、对新生接待工作中出现的重大问题进行协调。 (二)宣传组 组 长 : 易 大 东 副 组 长 : 肖 志 伟 成 员 : 李 震 洲 蒋 海 文 田 静 波 邓 丽 华 马 天 华 1、李 震 洲 、蒋 海 文 负责迎新期间的摄影摄像、广播电视等校内外宣传工作。 2、田 静 波 、邓 丽 华 负责制作迎新标语、横幅,安排报到点的气球,赵婵负责编写新生导引,并把有关宣传材料发给新生。 3、各学院、各公寓区负责出好以迎新为主题的板报专刊,并在新生接待工作站做好迎新标牌和宣传横幅(横幅内容报宣传部审定)。马 天 华 负责安排板报专刊的制作。 (三)接待组 组 长 : 王建平 副 组 长 : 赵 婵 成 员 : 彩 健 李 逻辑 罗兆祥 王向前 傅谷穗 唐凤莲 荆世群 程 燕 伍 艳 1、由 赵婵、李 逻辑、罗兆祥、王向前、傅谷穗、唐凤莲、荆世群、程 燕 、伍 艳 负责组 织 勤 工助 学管 理 中 心 100 名 学生在长 沙 市 火 车 站、湘 潭 市 火 车 站、湘 潭 市 长 途 汽 车 站和湘 潭 市 汽 车 西 站四 个 接待站,做好新生及 其 行 李 的接待、运输 工作。 2、由 学生工作部(处 )负责组 织 车 辆 (7 辆 客 车 、3 辆 货 车 )的调 度 管 理工作,每 辆 客 车 安排 2 名 学生服 务 ,每 辆 货 车 安排...