办公自动化概述VIP免费

24/10/19大学计算机信息科技教程(第二版)1计算机高级办公自动化第一讲办公自动化概述1.办公自动化系统的组成2.现代办公自动化系统3.办公自动化通用软件4.Office2003的组成5.文件的新建和打开6.文件管理7.多窗口显示文件，窗口的排列8.Office共享，发布网页24/10/19大学计算机信息科技教程(第二版)2计算机高级办公自动化1.办公自动化系统的组成(1)办公自动化定义美国麻省理工学院季思曼教授的定义：将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。1985年，我国的专家学者在全国第一次办公自动化规划会议上，将办公自动化定义为：利用先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务借助于各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人—机信息处理系统。24/10/19大学计算机信息科技教程(第二版)3计算机高级办公自动化1.办公自动化系统的组成(2)办公自动化系统组成硬件：微机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、UPS等。软件：操作系统、各种语言处理程序、应用软件。24/10/19大学计算机信息科技教程(第二版)4计算机高级办公自动化OA硬件—微机24/10/19大学计算机信息科技教程(第二版)5计算机高级办公自动化OA硬件—打印机喷墨打印机针式打印机激光打印机一体机(扫描、复印、传真、打印)24/10/19大学计算机信息科技教程(第二版)6计算机高级办公自动化OA硬件—复印机按技术分类模拟复印机数码复印机按应用范围分类办公型复印机工程图纸复印机便携式复印机便携式复印机工程图纸复印机24/10/19大学计算机信息科技教程(第二版)7计算机高级办公自动化OA硬件—扫描仪类型：手持式、滚筒式和平板式三种分辨率DPI：每一英寸长度的点数。色彩位数：共可表示颜色数目。感光元件：使用CCD能达到较高分辨率接口：SCSI、EPP和USB手持式扫描仪平板式扫描仪24/10/19大学计算机信息科技教程(第二版)8计算机高级办公自动化OA硬件—传真机类型热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机)热转印式普通纸传真机激光式普通纸传真机(也称为激光一体机)喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机)24/10/19大学计算机信息科技教程(第二版)9计算机高级办公自动化OA硬件—投影仪类型家用视频型：亮度在1000流明左右，对比度较高，投影的画面宽高比多为16：9，各种视频端口齐全，适合播放电影和高清晰电视商用数据型：主要显示微机输出的信号，用来商务演示办公和日常教学，功能全面，对于图像和文本以及视频都可以演示24/10/19大学计算机信息科技教程(第二版)10计算机高级办公自动化2.现代办公自动化系统(1)办公自动化所需技术网络技术：主要采用Intranet，设置防火墙，先从单位内部的局域网开始，然后向本系统或本行业延伸，最终形成广域网。Web技术：Web技术的核心是超文本标识语言(HTML)和超文本传输协议(HTTP)，并向动态HTML、JavaScript、ActiveX等技术发展。24/10/19大学计算机信息科技教程(第二版)11计算机高级办公自动化(1)办公自动化所需技术数据仓库技术：集成各种数据库并转换成面向科目的格式，便于用户访问、分析，最后作出战略决策。多媒体技术：档案库中照片、领导批示字迹保存、发声电子词典、视频会议等。电子邮件技术：除了简单的电子邮件发送功能外，更重要的功能是实现用于复合文档的分布、文档的传递或审批等工作流程，以及在线讨论。24/10/19大学计算机信息科技教程(第二版)12计算机高级办公自动化2.现代办公自动化系统(2)新型办公室网络化办公室：将各种办公设备连成局域网，进而通过公用网或专用网联成广域网。无纸化办公室：在无纸办公环境下，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。大量电子文件的产生，就是无纸办公的主要标志。24/10/19大学计算机信息科技教程(第二版)13计算机高级办公自动化(2)新型办公室虚拟办公室：把传统办公室变成时间上全天候，空间上是办公人员所能达到的一切场所的办公室。广义地说，虚拟办公室就是各种各样的信息网络。无人办公。如无人售货、自动存取款、传真及电子邮件自动收发、办公...