开工奠基典礼庆典时间:2008 年 10 月日上午 9:30 分项目地点:举办单位:辽东集团•造纸公司第一部分:开工奠基典礼筹备一、开工奠基典礼筹备小组
(小组成员名单待拟定)二、开工奠基典礼筹备筹备小组职能区分:组另 1」负责人/联系电话成员职能总指挥负责开工奠基典礼全部工作的协调指挥工作会务接待组负责提出接待方案,发放请柬,确定礼仪小姐、准备签到簿、签到笔、礼品、嘉宾牌等;向嘉宾赠送礼品,负责嘉宾休息、就餐等
安全保卫组负责提出开工奠基典礼的保卫方案,与有关部门(公安、武警、交通)的联络,开工奠基典礼现场保安、停车场的划分、车辆停放安全等
后勤保障组负责提出后勤保障的方案、现场物资准备,礼品、点心购买;嘉宾休息区现场、外来嘉宾的位宿
外联组负责对外联系,办理所有庆典的相关手续
媒体报道组确定报道计划、接待媒体工作人员;安排摄影、摄像人员;发放宣传资料;确定新闻稿,跟进媒体报导;确定媒体工作人员到场名单
礼炮组确定礼炮呜放的时间及人数
第二部分:工作计划序号工作内容工作时间负责单位备注1开工奠基典礼筹备方案论证2008
82开工奠基典礼筹备方案定案2008
9 前3确定外协礼仪公司,着手外协筹备工作2008
9 前媒体报道组4来宾名单确认2008
9 前总指挥部5请柬发放、来兵资料确认2008
10 前会务接待组6通知贵兵仃程安排,定房、定车2008
10 前会务接待组7开工奠基典礼彩排2008
10所有单位8开工奠基典礼2008
10所有单位9开工奠基典礼宴会2008
10相关单位第三部分:开工奠基典礼当天工作流程时间内容时长要素备注18:00—9:00仪式前准备60 分钟最后排练音响调试,现场整理29:30—10:00嘉宾、贵宾现场签到30 分钟项目领导、礼仪小姐迎宾、奉献胸花舞狮舞贵客到到休息区龙及迎兵乐队表演、演奏,冃景音乐310:00主持人:招呼来宾10 分钟礼