下载后可任意编辑公文管理与传阅制度 为使公司公文管理科学化、法律规范化、制度化，提高公文处理工作效率和公文质量，依照《山东省实施（国家机关公文处理办法）细则》的规定，结合本公司的经济性质和实际情况特制定本管理制度。一、公文的种类。1、决定：对某些问题或重大活动做出安排。2、指示：布置工作、阐明工作活动的指导思想、原则等。3、通知：传达领导指示，要求各部室需要获知的事项。4、通报：表彰先进，批判错误，传达重要情况及需各部室获知的事情。5、报告：向上级机关或领导汇报工作反映情况，提出意见或建议，答复上级机关或领导的询问。6、请示：向上级机关请求指示、批准。7、函：非隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题。8、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位、处室共同遵守执行。二、公文的起草要求。1、全面准确地反映客观实际情况，符合党的路线、方针、政策及国家的各项法规。2、完整地体现领导的意图且重点突出、观点鲜亮、结构严谨、条理清楚、文字简明通畅，标点符号使用恰当。3、人名、地名、数字等要准确，合理使用文种，请示问题应“一文一事”避开“一文数事”或在报告中夹带请示事项。公文起草质量，作为对部门负责人考评的标准。三、公文的校核。为确保公文质量，凡正式公文（对外报送的红头文件），在送总经理审批或签发之前，须经综合部人员校核。公文校核的重点：1、是否确需行文，内容是否合法、合规，是否与已发送的文件衔接；2、提出的措施和办法是否符合实际，切实可行，内容涉及部门是否经过协调，意见是否一致；3、文字表达是否准确，简明扼要、条理清楚、语法法律规范，是否符合规定的审批、会签程序；4、公文格式是否符合要求，文种选择是否恰当，主送单位、发布范围等标注是否合理；5、文件修改后要重新打印清楚，如经经理审批的文稿，修改后需经承办部门负责人复审，校核后的文稿应由总经理签发。四、公文的格式。1、公司公文由发文机关、标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关、下载后可任意编辑印发日期等部分组成。2、公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，应标明发文单位和公文种类。3、公文除会议纪要和通知外，一律加盖单位印章；文件应标明主题词，上报公文应当根据上级机关的要求标注主题词。4、印章与正文必须同处一面，不得实行加工页标识“此页无正文”的方法。五、公文的收发。...
