下载后可任意编辑办公室保密工作管理规定根据公司《保密工作管理制度》要求，结合办公室工作实际，特制定本规定
第一条 责任主体办公室主任为本部门保密工作第一责任人，对办公室保密工作负全面领导责任；副主任分管机要保密工作
参加涉密文件（资料）的草拟、审改、签收、流转、打印等各个运转环节的人员以及流转、传阅涉密文件（资料）以及从事法律合同管理的人员均是保密工作的责任主体
第二条 保密事项（一）上级来文中标注有密级或明确有传阅范围的文件（资料）
（二）承收的各类文电资料，虽未标明密级，但确有涉密内容的，应按相应密级处理
（三）公司正在讨论、尚未做出结论不宜公开的工作部署等问题
（四）不适宜广泛周知、易于造成不稳定因素的决议及文件（资料）
（五）涉及公共安全、社会稳定等尚未核实或不宜公开的信息、事件
下载后可任意编辑（六）涉及公司重大法律文件、有关合同等不适宜公开的信息
第三条 环节管理（一）涉密文件（资料）拟定
1、办公室机要文书计算机严禁连接互联网
公司所有涉密文件（资料）的拟定必须在纳入涉密管理的计算机上操作，工作人员在拟定过程中不得与无关人员探讨，严格控制知晓范围
2、对涉密文件（资料）实行加密保存，严防失密、泄密
（二）涉密文件（资料）流转
1、办公室秘书科负责对保密文件（资料）的签收、流转
涉密文件（资料）不得在互联网、局域网和实行传真方式进行流转，实行专卷传送
2、涉密信函在签批流转的各个环节必须密封转送，不得拆封
3、不得在不利于保密的地方放置密件
4、对涉密件必须做到立收立签、立签立转、立阅立退，避开涉密件长期滞留在办公室形成泄密隐患
（三）涉密文件保管
1、承办密件的科室和人员负责对密件签批、流转进行全过程跟踪，防止外传和遗失
下载后可任意编辑2、密件处理完毕后，及时返回秘书科，专档保存
涉密文件（资料）不得复印，确因工作需要并经领导同意，方可复印，严格控制复印范
