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下载后可任意编辑办公室保密工作管理规定根据公司《保密工作管理制度》要求,结合办公室工作实际,特制定本规定。第一条 责任主体办公室主任为本部门保密工作第一责任人,对办公室保密工作负全面领导责任;副主任分管机要保密工作。参加涉密文件(资料)的草拟、审改、签收、流转、打印等各个运转环节的人员以及流转、传阅涉密文件(资料)以及从事法律合同管理的人员均是保密工作的责任主体。第二条 保密事项(一)上级来文中标注有密级或明确有传阅范围的文件(资料)。(二)承收的各类文电资料,虽未标明密级,但确有涉密内容的,应按相应密级处理。(三)公司正在讨论、尚未做出结论不宜公开的工作部署等问题。(四)不适宜广泛周知、易于造成不稳定因素的决议及文件(资料)。(五)涉及公共安全、社会稳定等尚未核实或不宜公开的信息、事件。下载后可任意编辑(六)涉及公司重大法律文件、有关合同等不适宜公开的信息。第三条 环节管理(一)涉密文件(资料)拟定。1、办公室机要文书计算机严禁连接互联网。公司所有涉密文件(资料)的拟定必须在纳入涉密管理的计算机上操作,工作人员在拟定过程中不得与无关人员探讨,严格控制知晓范围。2、对涉密文件(资料)实行加密保存,严防失密、泄密。(二)涉密文件(资料)流转。1、办公室秘书科负责对保密文件(资料)的签收、流转。涉密文件(资料)不得在互联网、局域网和实行传真方式进行流转,实行专卷传送。 2、涉密信函在签批流转的各个环节必须密封转送,不得拆封。3、不得在不利于保密的地方放置密件。4、对涉密件必须做到立收立签、立签立转、立阅立退,避开涉密件长期滞留在办公室形成泄密隐患。(三)涉密文件保管。1、承办密件的科室和人员负责对密件签批、流转进行全过程跟踪,防止外传和遗失。下载后可任意编辑2、密件处理完毕后,及时返回秘书科,专档保存。涉密文件(资料)不得复印,确因工作需要并经领导同意,方可复印,严格控制复印范围。复印的秘密文件(资料)和正本一样,阅办后按规定立卷、归档或清退、销毁。3、工作人员因工作调整或调离工作单位,应将所经办保管的涉密文件(资料)进行清理、登记,并按规定办理移交、归还手续。(四)涉密文件销毁。对失去保存价值的涉密文件(资料),经主任同意后,由秘书科派出两人以上(含两人)到保密管理部门指定的单位,进行集中销毁处理,确保文件不丢失、不漏销。第四条 工作纪律办公室全体工作人员必须强化保密意识,...

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