下载后可任意编辑办公楼管理制度一、办公物品管理规定1、办公桌面物品摆放整齐,不摆放与工作无关的物品
2、文件柜的物品要摆放整齐,每周六上午由行政部统一检查
如检查发现柜内物品摆放凌乱,每次罚款 10 元并从当事人本月的工资中扣除3、行政办公室负责办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的保管与发放
4、各部门人员来领取办公用品要在行政人事部做好登记,每月月底要盘点,汇总
5、各部门将所需办公用品提前一周报至办公室、由办公室列表报分管行政副总批准,统一由采购部购买
6、各部门需设立耐用办公用品档案,如打印机、传真机、电脑、电话、办公桌椅、文件柜,由办公室定期(每月)检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿
7、办公室负责收回、调离人员移交的办公用品和物品
8、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品
9、公司的文印交由行政部统一管理
如需借用请填写借用单
10、每个办公室的饮水机有两个桶,每个桶 40 元钱,假如损坏或者丢失由部门领导人负责赔偿
11、办公大楼下班时,所有办公室必须关闭电脑、饮水机截短所有电源;关闭门窗,防止安全隐患的发生
二、电脑管理办法为法律规范管理,保障我公司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行,特制订以下规定: 1、各个部门计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新,升级病毒库和例行检查,做好各种数据的备份
2、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件,不得安装与工作无关的软件,新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装
3、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障
如需使用和安装外来文件或下载互联网上下载后可任意编辑的文件必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件;定期升级杀毒软件,查杀病毒
4、使用计算机的人员应及时做好业务相