下载后可任意编辑 办公物料及广告印刷品管理制度第一条、总则 鉴于目前公司办公室人员增加，对于办公用品的需求量不断增大，为了能按需及时的提供物料服务，也为了能更好的做好物料管理工作，合理的控制行政办公费用， 特制定本制度。第二条、办公用品的购买1.1、为了控制用品规格及节约经费开支，所有办公物料的采购，都应遵循本规定。1.2、办公物料管理人员应根据各部门需求、办公用品库存情况以及消耗水平，确定采购数量。1.3、所采购物料送达公司后，采购人员应按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确定无误后，在送货单上签名，以示收到。第三条、办公物料管理1.1、办公物料分类及领用原则1.2、笔、笔芯、刀片、胶水、涂改液、回形针、笔记本、复写纸、等日常消耗品根据各部门工作实际情况，每人每月领用原则上不能超过一次。1.2、三格栏、资料袋、文件夹、拉杆夹等管理消耗品根据各部门工作实际情况，每三个月发放一次。1.3、剪刀、直尺、计算器、订书机等相对耐用品，原则上使用期限不应少于一年，特别情况需经部门负责人批准，以旧换新的情况除外。第四条、申领时间及流程1.1、各部门人员办公物料领用的时间为每周四下午至下班前到行政部领取申请的办公物料。领用人在领取料物时必须在《办公用品领用登记表》附件8.2 上做好详细的领用记录并签字确认。物料发放人员必须将物料领用情况及时登记在《办公物料台账》附件 8.3 上，以便核查。1.2、每月 26-27 日为物料盘点日，此期间暂停所有办公用品领用。每月盘点，须由财务人员协同行政人员一起进行盘点，并签字确认盘点结果。盘点完后，物料管理人员需及时做好《物料报表》附件 8.4 并及时进行报销。下载后可任意编辑第五条、领用标准1.1 各部门人均费用控制在每人每月 8 元以内。第六条、 办公物料的保管1.1、所有入库办公物料，都必须登记在《物料报表》上。1.2、管理人员必须清楚地掌握办公物料用品库存情况，常常整理与清扫仓库。1.3、办公物料盘点要求账物一致，假如出现不一致现象必须查找原因，然后调整台账，使两者一致。第七条、名片印制管理1.1、公司经理级正式员工可以申请印制名片1.2、印制名片时，需由申请人本人完整填写《名片印制申请单》（附件），以保证名片信息的准确性后，交由行政中心进行内容审核与版本确认。1.3、名片印好后，由行政中心负责通知本人领取名片，并履行签收手续。1.4、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设...
