下载后可任意编辑办公用品领用制度为更好的控制公司办公用品的消耗成本和配置成本,法律规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,降低办公经费,保障工作顺利开展,提高工作效率,特制定办公用品领用管理制度
一、办公用品的分类及领用范围1、办公用品的分类公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等
公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊
2、领用范围员工日常工作所需领用:笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等
财务岗位员工可根据工作需要领用专用:帐 簿、凭证、单据等
公司所有办公用品(含日用杂品)的采购、发放、 管理工作,由综合办统一负责
领用清单由综合部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格
二、办公用品的采购1、一般办公用品的采购在每月末由综合办依据库存及 办公用量情况填写办公用品采购计划申请表,经办公室主任审批后,集中采购;2、固定资产的采购,由部门或个人申请,并填写申购单,经部门经理,综合办及财务部审批后,由综合办进行购买
3、采购人员必须严格根据采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导 审批的物品,任何人不得擅自购买
否则,部门经理不予签字,财务不予报销
办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买
-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有--------------下载后可任意编辑4、各部门应每月规划制定好办公用品需求计划明细,以免出现临时紧缺的现象,影响工作开展
5、采购的物品必须要仔细办理入库,未办理入库手