工作计划与有效执行VIP免费

集团内训课程系列教材工作计划与有效执行授课人：信息技术公司张东雅工作计划与有效执行授课人：信息技术公司张东雅集团内训课程系列教材互动：问题一为什么有培训需求？问题二想通过培训解决什么样的问题？问题三您的理想工作状态是什么样的？互动：问题一为什么有培训需求？问题二想通过培训解决什么样的问题？问题三您的理想工作状态是什么样的？集团内训课程系列教材3内容提纲一、现状描述二、科学的工作方法—计划三、如何有效保障计划实施一、现状描述集团内训课程系列教材5症状：工作越来越没效率；文件积压越来越厚；每天的预定目标只完成了一半；下班时发现今天几乎什么也没干。病因：无目标、无计划，工作无规律；做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法；时间管理不善，做事不分先后、主次。一、现状描述集团内训课程系列教材6二、科学的工作方法—计划■为什么要制定计划？■如何制定计划？■什么样的计划可实施性强？集团内训课程系列教材7制定计划要明确六个问题（5W1H）（1）为何制定此计划？（Why?）（2）计划的目标是什么？（What?）（3）何处执行此计划？（Where?）（4）何时执行此计划？（When?）（5）何人执行此计划？（Who?）（6）如何执行此计划？（How?）二、科学的工作方法—计划集团内训课程系列教材8“令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度，而不要一直做却没有进度。”——富兰克·贝格计划是联结我们当前所在之处与将来我们所去之处的桥梁。（1）Why——制定计划必要性集团内训课程系列教材9战略目标即时目标月度目标年度目标战略规划即时计划月度计划年度计划设定目标实现计划(2)What——设定和分解目标集团内训课程系列教材10目标的意义与作用ñ提供持久的动力ñ衡量工作进展的尺度ñ分清轻重缓急ñ关注结果而非工作本身集团内训课程系列教材11精准目标的五个标准集团内训课程系列教材12工作计划表主题工作内容责任人状况日期预订会议设施1得到三份报价单2了解报告人需要什么直观教具3下订单，并说明详细的要求XX绿色绿色绿色6/19向与会者进行简要说明1与会议主持者就会议须知达成一致2发布会议须知XXX绿色绿色6/25保证预算1估计旅行和日常开支2准备所有的预算3提交预算计划并与财务主管理达成一致。XX黄色绿色红色6/30使用类似说法说明(3)WhereWhenWhoHow——模板集团内训课程系列教材13■制定工作计划注意事项◆把工作分类，工作内容描述要简单明了明确责任人和可执行的完成时间过程跟踪情况说明以下三种情况充分考虑并做好标注：你已经掌握了完成工作所需的信息和资源不能确定怎样才能完成，还需要进一步分析一定会给你带来麻烦的工作。集团内训课程系列教材14■滚动计划法初始计划第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段详细较细一般较粗很粗修正后计划第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段第六阶段详细较细一般较粗很粗计划修正因素差异分析环境变化组织政策变化计划与实际之间的差异第一阶段实际完成情况修正计划集团内训课程系列教材15小结计划引导你走出工作中繁忙的迷宫！哪里没有计划，混乱就会降临到哪里！制定计划的要素：目标、时间、责任人，可操作性的内容、过程管控。集团内训课程系列教材16三、如何有效保障计划实施要保障计划顺利有效的实施,必须掌握科学的工作方法给大家介绍几剂良药！集团内训课程系列教材17第一剂PDCA循环法PDCA它是一种很科学的管理程序，同时也是一种很科学的工作程序。集团内训课程系列教材18•什么是PDCA？这是四个英文字母，分别代表计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、修正再执行（Action）。计划（Plan）修正再执行执行(Action)(Do)检查(Check)PCDA循环集团内训课程系列教材19PDCA循环工作步骤表阶段步骤计划阶段（P）①设定目标②搜索与目标相关的信息③找出最佳方案④制订计划工作表执行阶段（D）⑤按计划工作表执行工作检查阶段（C）⑥检查或评估执行状况与目标之间差距修正再执行阶段（A）⑦对检查结果做出修正⑧修正后再执行执行中发现偏...