下载后可任意编辑一、买卖合同审批流程及相关标准流程顺序责任人审核内容第一步分公司总经理1、谈判过程中段,详细掌握项目情况:施工单位资质、面积、栋数、层数、使用日期、数量、规格要求
2、对谈判主要内容(数量、规格、质量)进行指导、协同配合
3、核实特别要求,严格要求业务员仔细填写客户信息表
4、严格根据合同审批要求,审查合同,在会签表上签字
当天上传营销中心
第二步营销中心责任人:胡丽莎1、接收分公司上传合同
当日做出审核
假如第一责任人不在岗,必须授权其他人员进行审核
2、确认价格:产品种类、质量、标准对应的价格是否达到公司财务要求
第三步资信审计部责任人:王昌权1 财务审核:付款、开票、做帐、税务等涉及内容是否有问题;2、资信审核:(1)合同的合法性;(2)条款完备性;(3)是否存在法律风险;(4)评估资金安全与稳定性3、法律顾问进行合同风险评估;4、加盖印章:以上各会签部门审核完毕并通过后加盖相应印章,合同生效
3、盖章回传
注:假如有风险存在,应要求业务员再次协商合同内容,并指导业务人员规避风险谈判方法
如合同无误,回传分公司,执行合同
合同审批制度:1、合同严格根据流程审核,审核通过,最终以资信审计部审计结果为准
即:合同的有效性决定权归属资信审计部
2、未经资信审计部审核通过的合同,视为无效合同3、未经资信审计部审核通过的合同,擅自签订和执行无效合同者,合同签订者,直接开除处理
其直接领导附连带责任,并降级处理
4、合同上传到资信审核部后,应及时审核,并当日做出反馈
1下载后可任意编辑(1) 如有效合同,当日回寄分公司,并短信告知业务员,合同生效
(2) 如需要修订的合同,资信部当日反馈意见营销中心,业务员根据需要修订的内容做出修订后,回传,进行重新审核
(3) 如无效合同,当日做出反馈,直接告知营销中心
5、审批流程内容是相关对接人的责任权限范围,合同生效后,相