下载后可任意编辑大包项目中的合同管理在实际操作中,我公司将承揽的大部分工程都以专业分包和劳务分包的形式转包或肢解转包给其他单位,或者由其他单位承揽某项目而在名义上由我公司作为承包人,分包人为实际承包人,在这种情况下的工程施工当中,产生了大量的围绕承包合同、分包合同的施工生产合同,包括物资采购合同、设备租赁合同、运输合同等
为了规避转包的法律责任,大量的合同都是以我公司的名义签订,而实际上合同另一方的遴选、合同的履行都是由分包方与合同另一方操作,我方却承担着合同名义上一切责任
在这种情况下,容易出现分包方单方面或者与合同另一方相互串通损害我方利益的行为
由于目前我公司施工生产任务成几何激增,人员相对匮乏的状况在短时间内无法改变,从而导致以上这种管理模式在很长时间内将继续存在
如何对分包方进行管控,从而维护我方利益,成为项目管理的重点
在合同管理方面,涉及到合同的拟定、评审、履行、证据的保存等方方面面
首先,在合同拟定上
项目部对项目所需各种材料和设备应根据施工生产进度制定相应的进场计划,根据进场计划审定分包方所提出的材料购置计划,对分包方采购合同的标的种类、数量、时间有所管控,合同评审表中项目部领导的签批可视为对材料设备采购必要性的认可;签订各种合同,九局有范本的,要执行九局范本,同时结合本项目的实际情况;在合同供方遴选方面,首先选择法人或其他组织,杜绝与个人签订合同,并要求对方提供营业执照、资质或许可证等文件材料
其次,对于列入九局下发的黑名单或谨慎合作的单位,应避开与之签约
其次,在合同评审上
要根据《中铁九局法律事务工作管理办法》所规定的管理权限组织合同评审,在时间上也要保证充分,附带文件材料要齐全;对于合同评审前,供方已经单方履行或存在其他情况的,项目部应对评审部门详细说明;一次评审未通过的,修改后的合同应附带原合同以及前次评审意见
再者,合同履行方面
合同的履行环节