1 初中英语作文1 ――书信格式 一:英文信件信封格式要求: 1
信封(Env elop) 与中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人的地址和姓名写在信封的左上角,或信封背面
英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称
国家名称的每一个字母都要大写
信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头
在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码
封内日期(Date Line) 封内日期是写信或打字时的日期
封内日期写在信头或作者地址的下两行
封内地址(Inside Address) 封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务(如适用),公司名称(如适用),街道名称或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家
封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间
称呼(Salu tation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行
称呼后可以写冒号或逗号
在商业信函或其他正式书信中,用冒号
在非正式书信中,称呼后用逗号
(注意:尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时,并且不很友好
改进方法是争取确定收信人的姓名,或使用“Dear Hu man Resou rces Manager”,“Dear Friends”这样的称呼
在给律师或外交领事写信时,可以使用“Esqu ire”或“Esq
”这样的头衔,但它们不应出现在称呼中
同样,如果收信人的姓名后面有“Jr
”,如“George Bu sh,Jr
”也不能把它们包含在称呼中
头衔(Titles