备品备件采购和管理方法 目的：规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，降低资金占用率，特制定本制度
备品备件的采购方法： 1，选择供应商 1
1，在做采购计划后，选择合格供应商进行询价，议价，由部门领导审核； 1
2，凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购
2，价格调查 2
1，已核定之物料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据； 2
2，本公司各有关部门，均有义务协助提供价格信息，以利采购部比价参考； 2
3，已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明； 2
4，采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价； 2
5，采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场
3，询价、比价和议价 3
1，根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象； 3
2，采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格； 3
3，在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商； 3
4，供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应,送请购部门确认； 3
5，专用材料或用品，供销部应会同使用部门共同询价与议价； 3
6，对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价
在公司规定的权限范围内，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致； 3
7，对重大的物资采购，无论是技术、商务谈判，要保证参加人数
