下载后可任意编辑洛阳双源热电有限责任公司综合档案保管工作制度综 合 档 案 室二 OOO 年元月综合档案保管工作制度下载后可任意编辑 一、保管方法：本公司综合档案室集中分类保管
（1）科技档案：按基建档案、设备档案、生产技术档案、科学技术讨论档案、底图档案等分类保管
（2）文书档案：按年代、保管期限：永久、长期、短期等分类保管
（3）会计档案：按年代、账簿、凭证、报表分类保管
（4）底图档案：按设备、备品、工程项目等分类保管
二、保管要求：（1）库房、办公室、阅卷室要分开，保持清洁卫生，提供良好的保管、利用条件
（2）库房要有防光、防尘、防潮湿、防火、防盗、防鼠、防虫、防高温等措施
（3）库房温度保持在 14~24℃，湿度保持在 45~60%
（4）档案要排列整齐、类别清楚，方便提供利用
（5）定期检查、核对库存档案，做到账物相符
（6）对破损的档案要进行一定的技术处理，恢复其机械强度和耐久性
及时修补破损图纸或重新复制
三、保管条件：（1）维护档案的系统、整齐、严格执行档案的收集工作，不齐全的档案不予验收
（2）维护档案的准确性，严格遵守底图保管、更改制度，随下载后可任意编辑变随改，不得有误，并与经济责任制挂钩，做到物档相符
（3）保证档案的安全，存放地点安全可靠，设施齐全，符合保密要求
（4）阅览室，为利用者提供查阅、抄写等方便条件，提高档案的利用率
（5）库房装有防盗报警装置，确保档案安全
下载后可任意编辑洛阳双源热电有限责任公司底图保管更改制度综 合 档 案 室二 OOO 年元月底图保管、更改制度 一、底图入库的质量要求： 1、凡入库底图必须保证图面清楚，图纸完整无损，字迹端正、边框尺寸标准化；下载后可任意编辑2、底图标题栏必须有各级职能人员的签名；3、标题栏中的设备或工程题名准确，图号便于分类归档和编目查询；4、底图档案员有权拒绝不符合上述质量要求的底图入库
