活动策划部培训活动策划部培训机电工程学院科学与技术协会机电工程学院科学与技术协会第1页，共38页。什么是策划书？策划又称“策略方案”和“战术计划”,是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。我们大学生主要写的是活动策划，因此我们的“策划”可以简单理解为“组织一场活动”。第2页，共38页。总述策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。策划书是一种表达方式，将立体的活动在二维的纸面上预演，并引导一个活动向希望的目的发展。策划书就是对现在的状况，比如任务形式，人员配置，资源状况，形势目的，什么能做什么不能做等有个合理的估算，在这估算基础之上“胸有成竹”，这就是策划。FROMNANXUAN第3页，共38页。•一、策划前应先考虑的问题•二、策划书的构成•三、活动策划书的写作格式•四、策划书撰写应注意事项•五、写策划书要“一察二思三简”•六、策划书的规则•七、进行一次大学活动的基本步骤第4页，共38页。一、策划前应先考虑的问题•可操作性，即以我们的人力物力财力能否举办这样的活动•兼容性，即学校以及老师能否接受这样的活动•“普”“通”性，即这个活动能否在“普通”同学中“遍及”第5页，共38页。心中有数你要写策划书，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎样。活动已经在心中过了一遍，这仅仅只是用文字将它表达出来的过程。为什么要写策划书呢？是为了让大家都能够清楚你在心中描绘的事件过程。换一种说法就是：把这份策划交给任何一个人，都能够把你所期望的活动办出来。然而弄明白了需要做什么的时候，大有茅塞顿开，原来如此的感觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态，一般都能写出一份比较实用的策划。FROMNANXUAN第6页，共38页。说服与被说服明了的活动规划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中，一份好的策划将调动起主办人员的热情。策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活动审批者，赞助的公司等，直接关系这项活动的生存权。FROMNANXUAN第7页，共38页。二、活动策划书的构成第8页，共38页。1.策划书名称•尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。第9页，共38页。2.活动背景•这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。第10页，共38页。3.活动目的、意义和目标•活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。第11页，共38页。4.资源需要•列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。第12页，共38页。5.活动开展•作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。第13页，共38页。•这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯...
