下载后可任意编辑差旅费报销管理制度为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,使企业各项管理形成法律规范化和制度化,特制定本制度
一、办理程序:1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,报总经理批准后方可出差
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字报总经理批准后,经财务负责人审核方可借款
3、出差人员回公司后,应将出差情况进行书面报告、向分管领导汇报,由分管领导将考核结果,报总经理审核
4、财务审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特别原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见报总经理签属意见后方可报销
6、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特别情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任
三、报销办法(一)住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销
2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费
3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特别业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销
下载后可任意编辑4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿
(二)伙食补助费报销办法中午 12 时前离开本市按全天补助;中午 12 时后离开本市按半天补助;中午 12 时前抵达本市按半天补助;中午 12 时后返抵本市按全天补助
17 时起程的,当日