常用公文写作格式与技巧 （一）上行文种的写法 1、请示 请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成： （1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明； （2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要； （3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示” 或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批” 或“以上意见，如无不妥，请批转 X X X 执行” 等。 关于启动宁汉沪宁杭光缆线路工程的请示 张继平副总经理： 宁汉、沪宁杭光缆线路工程的可行性研究报告已于2001年3月批复，中讯邮电咨询设计院和浙江省邮电规划设计院已分别完成初步设计。由于当时处在南北拆分阶段，故而未进行初步设计的会审及相关后续工作。 目前南北拆分工作已基本完成，根据沿途业务发展的需要，特别是长江航运局急需租用光纤，因此我部建议启动该工程，抓紧时间进行初步设计会审及相关后许工作。 以上妥否，请批示。 网络发展部 二 O O 二年七月三日 2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别： （1）对上级要求不同。“报告” 不要求上级批复；“请示” 则要求上级批复。 （2）行文时间不同。“报告” 是事中或事后行文；“请示” 是事前行文。 （3）文种性质不同。“报告” 是陈述性的上行公文；“请示” 是请求性的上行公文。 （4）结尾用语不同。“报告” 的结尾一般用“专此报告” 、“特此报告” 等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示” 则一般用“可否（或妥否），请批示” ，对上级要求十分肯定。 报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式” 。“三段式” 不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态： （1）情况— — 做法— — 问题（意见）； （2）情况（做法）——问题——今后意见； （3）情况——原因（责任）——下步做法； （4）情况——原因——责任及处理意见； （5）情况——问题——建议等。 关于报备与中国联通互联协议的报告 信息产业部: 为促进电信市场的有效竞争，规范电信网间的互联互通关系...
