常用公文写作格式 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、 明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容 ： 1． 文件 的中心 内容 是什 么 ？ 比 如 相关工作的改 善 ，主要提 出 目前情 况 怎 样 ？ 存在哪 些问题，解 决方式、需协 助 事 项； 再 如 请求事 项，拟请上级 机关答 复或 解 决问题等。 2． 根据文件 内容 ，准 备 采 用什 么 文种？ 比 如 ，汇 报工作情 况 ，是写专 题报告还是写情 况 简报； 针 对 下级 来文所反 映 的问题，是写一个 指示或 复函，还 是一个 带规定 性质的通知 等。 3． 明确文件 发送 范 围 和 阅 读 对 象 。比 如 ，向 上级 汇 报工作，还 是向 有关单 位 推广 、介绍经 验 ； 是给 领 导 、有关部 门 人 员 阅 读 ，还 是向 全 体人 员 进行传 达 。 4． 明确发文的具 体要求。例 如 ，是要求对 方了 解 ，还 是要求对 方答 复，是供 收文机关贯 彻 执 行，还 是参 照 执 行、研 究 参 考 、征 求意见等。 总之，发文必 须 明确采 取 什 么 方式，主要阐 述 哪 些问题，具 体要达 到 什 么 目的，只 有对 这 些问题做 到 心 中有数 ，才 能 够 落 笔起 草 。 二 、收 集 有关资 料，进行调查研 究 发文的目的和 主题明确之后 ，就 可以围 绕 这 个 主题搜 集 材料和 进行一定的调查研究 当 然 ，这 也要根据具 体的情 况 ，并 不是拟写每 一份公文都要进行这 一步工作。例 如 ，拟写一份简短 的通知 、公告，一般来说不需要专 门 做 搜 集 材料和...
