文具申领管理制度一、目的为了更加好地对公司办公文具进行管理，做到合理使用办公文具以节省公司日常开支的目的，现对文具申领的管理制度进行完善。二、合用范畴本制度仅限于香港海利昂生物科技有限公司的文具申领的管理。三、文具申领有关规定及流程(一)申领流程，详见附件“文具申领流程”。(二)部门职责：人力资源部负责对公司的文具进行统一采购、保管及发放管理等，并对各部门的文具申请提出查核及监督。同时，人力资源部在采购及发放办公用品时都将做好统计工作，各部门不得自行采购文具，否则，全部自行购置之文具将不予以报销。同时，各部门须控制其部门内的文具日常使用状况，不得滥用。(三)制度要点：1.文具分类及定义（具体见《文具申请表》）：1） 消耗类文具：纸张、笔墨、胶水、曲别针、大头针、订书钉、记事本、笔芯、复印纸等。2） 管理类文具：剪刀、打孔机、打码机、订书机、计算器、电话等。3） 其它类：咖啡、茶叶、一次性纸杯、卷纸等日常消耗用品。4） 药品类：公司只配备烫伤膏、止血贴、止泻药等常备外用及保健类的药品，而不配备如感冒药、止痛药、消炎药等治疗类的药品，并建议员工若感到身体不适应及时就医，听取医生意见服用适宜的药品。2.申领程序和控制：1） 文具的申请和领取：各部门应指定员工负责文具的申请及领取等工作；文具每月采购一次，各部门应于每月 18 日前由指定员工填写《文具申请表》，并经部门经理签批后，将下月所需文具用量计划交至人力资源部；2） 文具的采购：人力资源部基于节俭、实用及质优价廉的原则，选择适宜的文具及供应商；人力资源部将根据各部门过往使用量及实际需要，统一对其它类文具进行采购及发放。3） 文具的日常使用和管理：各部门应在环保、节省及节俭的前提下申请和使用文具；人力资源部将对管理类文具的申领作严格控制。其中，对电话、计算器及打码器的管理规定以下：发生损坏的，必须以旧换新；发生遗失的，应由其个人或部门赔偿或自购；员工离职时，必须将以上文具退还人力资源部；人力资源部在对以上之管理类文具的发放、更换及赔偿等作具体统计。四、本制度由人力资源部负责解释。五、本制度自一月一日起实施。附件： 附件一《文具申领流程》 附件二 《文具申请表》附件一 年 月 文 具 申 请 表产 品 名 称单位数量备注 产 品 名 称单位数量备注一、消耗类 拉绳文献袋个 1 、惯用消耗品 牛皮纸档案盒个 透明胶卷 资...
