会议室管理制度第一条 会议室是研究院举办会议,接待来客的场合,为加强管理,特制订本规定
第二条 会议室使用细则(一)会议室只限本院有关部门使用,外单位借用会议室须经部门负责人同意,并到综合管理部办理借用手续
各部门无权将会议室借给外单位使用
(二)院各部门使用会议室须经综合管理部同意后,办理有关手续,领取会议室钥匙
(三)使用会议室的部门,必须爱惜会议室的设施,保持会议室清洁
用后应及时清洗水杯和烟灰缸,清扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室
(四)任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的多个设施拿出会议室或转做他用
(五)会议室内的卫生每七天最少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁
(六)每次会议之前,管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果(必要时)等工作
(七)会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等)做到会散、人走、电源关、门上锁
(八)与会人员要爱惜会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用
第三条 本规定经审批后自颁布之日起执行
财务室管理制度一、总体规定 1、严格恪守国家财经制度和财经纪律,自觉抵制违法乱纪行为
2、含有良好的职业道德素质,以及强烈的敬业精神和娴熟的专业技术
3、含有强烈的集体荣誉感,自觉维护公司利益,塑造良好的公司形象,弘扬公司文化
4、严格恪守公司的各项规章制度和本部门的业务操作规则规定
二、具体规定 (一)制单原则:摘要简要,笔迹工整、借贷平衡、附件签章齐全
1、 原始单据的正当性,收付业务时,要认真审核原始单据,做到票据正当、印鉴齐全、业务性质相符
2、原始单据的合规性,原始单据要有经手人及单位负责人签字,手续齐全
3、原始单据的对的性,单据各栏笔迹清晰、对的、计算无误、大小写金额相符
4、对不正当规的单据应予拒付
5、现金银行收付业务需加盖现金银行收(付)讫章,转帐业务需盖转帐收(