新手写材料如何快速入门诀窍一：要善于抄格式
无论是法定还是非法定，都有一些固定的格式，写作的新手首先要掌握这些基本的格式
《党政机关处理工作条例》（中办发〔20XX〕14 号）和《党政机关格式》 （GB/9704-20XX）对的格式做了具体的规定，写作新手一定要认真研读，善于抄规定的格式
例如，单位领导让你起草一份“关于印发 《XX办法》的通知或者“关于印发《XX方案》的通知”，你该如何写呢
办法、 方案都已拟好， 要求你拟个通知， 下发下去，怎么办
最简单的方法，就是抄、抄、抄
抄谁的，当然是抄最高水平的，比如，中共中央、国务院的文件或中共中央办公厅、国务院办公厅的文件
记得，一定要抄权威的
又比如非法定，也要善于抄格式
假如领导让你代写一份在人大常委会上任职前的表态发言，你该如何写
我的汇报也是有固定格式的，包括称呼、导入语、个人基本情况、对拟任职位的认识和今后的工作思路、结束语等五大部分，称呼一般为“主任、各位副主任、秘书长、各位委员”等
这都是规定的格式，必须要会抄，抄多了写多了，你就成行家了，下次看到哪个格式不顺眼，一眼就能看出来
诀窍二，要善于抄的结构
这里我们说的结构，主要指的写作提纲，也就是一级标题、二级标题、三级标题
曾经我在市委办工作时，办里有一种很好的制度，就是有人专门负责建立优秀文库及提纲库，分主题建立储存在电脑里
比如，经济形势分析会上的讲话、党建工作讲话等，按照这些不同的主题，建有一个庞大的文库和提纲库，并且不断进行更新，将优质和好的提纲收录进来
这样，当领导下达写作任务时，我们将相关的及提纲调出来看看，通过已有提纲的启发，就能快速拟定一篇新的提纲，然后几个人合作，每人写一部分，就能快速完成一篇文稿的写作，尤其是碰到紧急情况，需要1 到 2 个小时内快速成文，没有一个强大的文库和提纲库，根本没办法实现
对初学者而言， 抄结构， 主要是研究别人的
