下载后可任意编辑电气工程系学生工作档案管理制度下载后可任意编辑电气工程系团总支2024 年*月*日下载后可任意编辑电气工程系学生工作档案管理制度（2012 年 12 月 1 日试行）第一章 总 则 第一条 档案工作是学生会工作连续性、有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。第二章 归档办法 第二条 档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 第三条 档案由学生工作评价中心分类统一管理；各部门档案由各部门部长整理，办公室监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关活动资料归档备案。 第四条 本制度所称档案，包括学生会人事档案、工作档案、财务档案及活动档案。 第五条 档案形式要求：对于各部门档案，应有纸质和电子两种版本。 第六条 档案上缴日期：自该项工作、活动结束后一周内。 第七条 档案上交时由办公室签收，办公室设置专人专管。 第八条 本制度所称管理，是指档案的收集、移交、保下载后可任意编辑管和使用。第三章 档案内容 第九条 人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定、以及其它有关材料，由办公室协同评价中心负责考察记录。 （一）个人履历是学生会成员的基础档案，由个人及相关部门负责填写。每学期纳新工作结束后 5 天内，各部门需将新加入成员的报名表及部门内部通联信息表提交办公室存档管理。 （二）年度工作鉴定是对学生会成员每年工作的评定一式三份，由学生会送一份到被鉴定人所在班级，作为德育分加分的依据之一。 （三）工作鉴定是学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定并存入该学生档案。第十条 工作档案包括团学工作正式文件、学生会工作目录，部门工作档案，各班学生工作档案，上级及外单位来文以及其它档案，由办公室整理保管。（一）学生会工作目录是学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。（二）学生会各部门建立工作日志。工作日志作为部门工作档案保存，各部门将其各项工作指示、规章制度、活动通知、表彰文件、决定、建议意见、经验总结等仔细详实地加以记载，分管主席定期检查，并将重大事项告知下载后可任意编辑办公室以便列入工作目录。 第十一条 财务档案包括账目，现金收支表，各种有关票据，表格等，由办公室负责定期检查，依据财务管理制度。第十二条 活动档案（一...
